Directives pour faire une présentation orale

Étape 1: Inscription

L'inscription doit ce faire en ligne sous l'onglet "Soumission" le plus tôt possible, et au plus tard le 22 juillet 2025.
Si vous n'avez pas encore votre le titre de présentation et résumé, vous devez indiquer "À venir" dans ces sections.

Étape 2: Soumission du résumé de présentation

La soumission du titre et du résumé doit ce faire en ligne sous l'onglet "Soumission" au plus tard le 22 juillet 2025.
Si vous avez déjà fait une soumission mais qu'elle est incomplète, vous devez vous connecter à votre compte Fourwaves pour modifier votre soumission en ajoutant un titre et un résumé avant la date limite.
Le projet de stage devra être résumé en français ou en anglais et comporter au maximum 400 mots.

Étape 2: Présélection

En général, nous sommes en mesure d'accepter toutes les personnes qui s'inscrivent avant la date limite.
Si un trop grand nombre de personnes souhaitent présenter, les premières personnes à s'être inscrites seront sélectionnées.

Étape 3 : Présentation orale

Vous devez préparer une présentation de 7 minutes, en français (encouragé) ou en anglais. Une période de questions de 3 minutes suivra votre présentation.
Vous pourrez présenter le projet que vous avez réalisé durant votre stage. Il n'y a pas de pointage en lien avec les résultats, les projets pouvant être très différents de l'un à l'autre. La structure de la présentation est laissée à votre discrétion, mais veuillez vous assurer de définir les concepts de base de votre projet, de façon à ce que la présentation soit compréhensible pour des non-experts et de présenter votre hypothèse de recherche. Veuillez consultez l'onglet "Évaluation" pour plus de détails.
Si vous êtes plusieurs personnes d’une même équipe qui travaillez sur un sujet similaire, concertez-vous afin de présenter chacun des sections différentes du projet et de ne pas redéfinir les mêmes concepts de bases. Ceci permettra de rendre les présentations plus intéressantes pour l’auditoire.
Vous pouvez utiliser un gabarit PowerPoint du CHU Sainte-Justine si vous le désirez (optionnel). Téléchargez les gabarits via l'Intranet ou ici-bas.
Vous devrez apporter votre présentation Power Point (ou autre) la journée de l'événement (clé USB ou un disque dur externe), et la déposer sur l'ordinateur de la salle quelques minutes avant le début de l'événement.
Veuillez apporter votre présentation (PowerPoint ou autre) sur une clé USB ou un disque dur externe au moins 10 minutes avant le début de votre session de conférence.
Les personnes qui travaillent sur un Mac sont invités à enregistrer une copie en format PDF en cas de problème de compatibilité.
Veuillez noter qu'il n'y a pas de "mode présentateur" disponible sur les ordinateurs des amphithéâtres.

Étape 4 : Invitez vos collègues!

Invitez votre superviseur et vos collègues à participer à la conférence ! Votre famille et vos amis veulent vous voir présenter? Elles et ils sont bienvenues!