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Bienvenue

Le comité d'organisation est heureux de vous accueillir sur le site de l'événement du programme "L'intelligence artificielle au service de la logistique" (AI4L)! Cet événement est gratuit et ouvert à toute personne intéressée par le programme AI4L.

L'événement aura lieu en personne à Ottawa, sur le campus du chemin de Montréal du Conseil national de recherches du Canada (CNRC), les 17 et 18 mai 2023.

Nous nous réjouissons d'accueillir tout le monde. L'adresse de l'évènement est le 1200 chemin de Montréal,bâtiment M-55, Ottawa, Ontario, K1A 0R6. Ce bâtiment est situé à environ 20-25 minutes du centre-ville d'Ottawa en taxi, et à environ 30 minutes de l'aéroport d'Ottawa.

Inscription

L'inscription à cet événement est maintenant terminée. Une option d'accès limité en ligne "en écoute seulement" est disponible. L'inscription à l'accès en ligne permettra d'écouter la plupart des présentations sur la scène principale au fur et à mesure qu'elles sont données. Les personnes intéressées par l'accès en ligne en mode "écoute seulement" doivent s'inscrire avant le 16 mai 2023 à l'adresse suivante: https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZ0tcO2vpjkiGdOyW6TXUGOPuIMkiU1bY4l5

Tous les HQPs mandatés de fournir un résumé et une présentation pour la conférence devront créer un compte Fourwaves et remplir le formulaire d'inscription.

Toutes les autres personnes intéressées à assister à l'événement (ex. PI internes et externes) doivent également s'inscrire.

Tous les participants désirants assister à l'évènement doivent s'incrire avant la date limite et devront fournir une pièce d'identité émise par le gouvernement afin d'entrer dans la salle.

Les détails sont disponibles sur le formulaire web d'inscription à Fourwaves.

Soumission des résumés

*Veuillez noter que l'inscription à la conférence doit être complétée avant d'entamer le processus de soumission.

Tous les HQP doivent soumettre leur propre résumé (individuel) au plus tard le dimanche 9 avril 2023. Le résumé doit se concentrer sur le travail de l'individu et peut également faire référence à la manière dont il s'inscrit dans le projet plus large (le cas échéant). Les résumés doivent comporter entre 250 et 500 mots et peuvent (facultativement) inclure une image de bonne qualité. Les résumés peuvent être soumis en anglais ou en français, selon la préférence de l'auteur.

Pour mener à bien le processus de soumission, deux documents obligatoires doivent être téléchargés lors du processus de soumission :

Document de résumé (.docx) : Le modèle de résumé MS Word (.docx) doit être utilisé pour la rédaction du résumé. Le modèle est disponible au bas de la page web de cet événement. Toutes les figures, équations, etc. doivent être contenues dans le document MS Word.
Licence de publication (pdf) : Tous les HQP doivent signer un formulaire de "licence de publication" autorisant le CNRC à traduire et à publier leur matériel et leur contenu. Le formulaire se trouve au bas de la page web de cet événement.

Veuillez noter que des diapositives de présentation sont également requises. Elles doivent être téléchargées à l'aide du formulaire de soumission au plus tard le dimanche 7 mai 2023. Les détails sont disponibles sur le formulaire de soumission de Fourwaves.

Présentations

Des présentations en direct comprenant des diapositives MS Powerpoint d'une durée d'environ 10 minutes sont demandées à chaque HQP présentateur. Dans les cas où l'appréciation de l'image complète d'un projet nécessite la collaboration de plus d'un HQP, veuillez demander à présenter ensemble.

Les diapositives de plus de 10 Mo ne peuvent pas être soumises via cette plateforme. Veuillez contacter NRC.AIforLogistics.Program-Programme.IALogistique.CNRC@nrc-cnrc.gc.ca au plus tard le 4 mai 2023 pour discuter de solutions alternatives.

La présentation (Microsoft PowerPoint) doit être téléchargée via les pages web de soumission de Fourwaves au plus tard le dimanche 7 mai 2023. Comme les résumés seront déjà soumis à ce moment-là, les HQP pourront, via leur compte Fourwaves, ajouter les diapositives de leur présentation à leur formulaire de soumission déjà soumis.

Pour obtenir de l'aide, veuillez suivre la procédure au lien suivant : Comment modifier une inscription ou une soumission existante (fourwaves.com)

Veuillez noter que les modifications apportées aux résumés après le dimanche 9 avril 2023 ne seront pas effectives.