Veuillez consulter les directives suivantes avant de soumettre votre résumé.

SOUTIEN TECHNIQUE

Si vous avez des questions concernant le programme de soumission en ligne ou si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre résumé, veuillez contacter : conferences@cutaactu.ca

ACCORD DE PUBLICATION

Les auteurs des résumés acceptés accordent à l'ACTU, à son personnel et à ses représentants, le droit d'utiliser leurs noms et leurs présentations dans les documents promotionnels et autres publiés en relation avec la conférence automnale et de rendre les présentations disponibles sur le site Web de la conférence et l'application mobile, le cas échéant.

DATE LIMITE

Les soumissions doivent être reçues par voie électronique via le formulaire de soumission en ligne au plus tard le 19 juillet 2023, 23h30 HE. Les soumissions en retard ou envoyées par la poste ne seront pas acceptées. Les soumissionnaires peuvent modifier et renvoyer leurs soumissions jusqu'à la date limite.

LANGUE

Le processus de soumission est offert dans les deux langues officielles. Les résumés peuvent être rédigés en français ou en anglais et seront publiés dans la langue soumise.

FORMAT DE LA PRÉSENTATION

Nous accepterons un maximum de 2 (deux) conférenciers mais vous pouvez avoir plus d'auteurs ou de contributeurs à reconnaître dans votre soumission.

Toutes les séances auront lieu les 13 et 15 novembre à l’hôtel Westin au centre-ville d’Edmonton. Vous DEVEZ être à Edmonton en personne pour faire votre présentation.

Chaque session simultanée, divisée en bloc de 1 heure et 15 minutes, comprendra jusqu'à 3 présentations sélectionnées de sujets complémentaires sous un même thème.

Chaque présentation aura 20 minutes pour présenter et 15 minutes pour les questions et réponses du public.

SPÉCIFICATIONS DES RÉSUMÉS

Les résumés doivent être soumis directement dans le formulaire. Si vous éprouvez des difficultés avec les caractères spéciaux, veuillez soumettre le résumé, puis contactez conferences@cutaactu.ca pour obtenir de l'aide.

Les titres doivent être limités à environ 150 caractères (espaces non compris). Veuillez utiliser des majuscules et des minuscules, PAS DES MAJUSCULES.

Limitez vos résumés à 300 mots MAXIMUM.

Chaque résumé doit comporter trois paragraphes :

Introduction

Méthodes, Résultats

Conclusion

Incluez des objectifs d'apprentissage et un message à retenir.

Les titres, les objectifs d'apprentissage, les messages à retenir ne seront PAS inclus dans le décompte de 300 mots.

CONFÉRENCIER

Toutes les soumissions DOIVENT identifier un auteur présentateur, et le nombre maximum de présentateurs par résumé est de deux (2).

Toute correspondance sera envoyée au demandeur. Il est de leur responsabilité de communiquer les informations aux auteurs supplémentaires.

Tous les auteurs présentateurs DOIVENT s'inscrire à la conférence annuelle d'automne et payer les frais d'inscription appropriés avant le 15 septembre 2023. L'inscription à la conférence n'est pas gratuite pour les présentateurs, chaque présentateur recevra une journée d'inscription gratuite et sera facturé le solde de l'inscription à la conférence pour sa participation. Aucun frais de déplacement ou d'hébergement n'est couvert. Le défaut de s'inscrire entraînera le retrait automatique du résumé du programme pour non-conformité aux directives de soumission des résumés. Si l'auteur présentateur n'est pas en mesure d'assister à la conférence , veuillez aviser l'ACTU d'un présentateur remplaçant.

S'il y a un changement dans le nom ou l'adresse de l'auteur présentateur avant la date limite de soumission du 19 juillet 2023, 23 h 30 HE, modifiez le résumé dans l'outil de soumission en ligne. Après cette date, veuillez contacter : conferences@cutaactu.ca

De nouveaux auteurs NE PEUVENT PAS être ajoutés à un résumé après la date limite.

ÉVOLUTION DE LA SOUMISSION

Tous les résumés soumis doivent être conformes à ces lignes directrices pour être pris en considération. La décision sera envoyée par courriel le ou vers le 7 août 2023. Toute la correspondance sera envoyée au demandeur à partir de conferences@cutaactu.ca. Une réponse confirmant la participation devra être envoyée dans les 7 jours ouvrables.

RETRAIT

Une notification écrite DOIT ÊTRE envoyée par le soumissionnaire ou l'auteur présentateur identifié pour retirer un résumé accepté. La notification peut être envoyée par conferences@cutaactu.ca. La notification doit inclure le résumé ou le rapport de cas/titre de la série.

ÉVALUATION

Tous les résumés seront étudiés par le comité d'examen. Les auteurs doivent veiller à éviter de soumettre plusieurs ensembles de données d'une étude sous forme de plusieurs résumés. Les soumissions multiples d'une même étude ou d'un seul ensemble de données seront exclues à moins qu'une clarification et une approbation préalable ne soient fournies. Les résumés sans données ou avec des données incomplètes recevront un score de zéro (0).
Les résumés seront jugés dans quatre catégories :

1) Originalité/Innovation : Plus l'approche proposée par un article est originale ou innovante, plus son score est élevé

2) Intérêt et approche :

Conformité du résumé aux thématiques incluses dans l'appel de résumés.
Qualité du résumé soumis lui-même.
Intérêt et pertinence universel (même si présenté dans une perspective régionale)

3) Pertinence pour l’auditoire : L’auditoire de la conférence est composé principalement de professionnels des transports, de responsables politiques et de décideurs impliqués dans les transports publics et la mobilité urbaine. La note la plus élevée sera accordée aux articles axés sur les politiques, les systèmes et les actions à valeur pratique avec des résultats et / ou des effets quantifiables, ou aux articles traitant des tendances et des développements qui affectent le marché des transports urbains et régionaux.

4) Profil et expérience de l'intervenant : L'évaluation vérifiera la pertinence du profil de l'intervenant (autorité, opérateur, industriel, consultant, universitaire) avec le sujet de communication. La note la plus élevée sera accordée aux conférenciers présentant des projets / initiatives dont ils ont été entièrement responsables et aux conférenciers ayant une expérience notable dans la prise de parole devant un large public. De plus, la diversité parmi les présentateurs sera encouragée.

DATES IMPORTANTES

Date limite : 19 juillet 2023 18h00 HNE

Ouverture des inscriptions : 10 juillet 2023

Période d'examen : du 24 juillet au 28 juillet 2023

Envoi de l’avis d'acceptation : 7 août 2023

Les acceptations DOIVENT être reçues au plus tard le : 14 août 2023

Lancement du programme : 14 août 2023

Date limite d'inscription pour les lève-tôt/conférenciers : 15 septembre 2023

Registration period:

Submission period: