Quelques éléments importants

Arrivée

Pour les gens qui arriveront par avion, il existe quelques façons de vous rendre sur le campus (ou en ville).

L’option la plus simple est probablement le taxi. Vous pouvez bénéficier d’un tarif fixe (entre 18$ et 20$ selon le moment de votre arrivée) afin de rejoindre le campus.
Il existe aussi une option en transport collectif. Un autobus du Réseau de transport de la Capitale (RTC) permet de connecter l’aéroport au centre-ville en passant par le quartier Sainte-Foy. Il vous suffit d’emprunter le parcours 76 et de prendre l’arrêt « 5904 -Gare de Ste-Foy » (Parcours 76 vers Gare de train de Sainte-Foy - Tous les parcours | RTC). À partir de la gare (d’autocar), vous pourrez emprunter le système des Métrobus (Tous les parcours | RTC) : ce sont des autobus articulés peint en vert (pour la plupart). Ils représentent certainement le moyen le plus simple et rapide de se déplacer en transport collectif à Québec. En particulier, les parcours 800 et 801 vous permettront facilement de rejoindre le campus (station « Université Laval ») ou encore le centre-ville en haute-ville (Station « D’Youville ») ou en basse-ville (station « Université du Québec »).
Vous pouvez aussi précéder à la location d’une voiture à partir de l’aéroport (Location de voiture | Aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB)) pour vous déplacer dans la ville.

À noter que vous pouvez consulter le site web de l’aéroport afin d’y trouver quelques informations complémentaires (Accueil | Aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB)).

Campus

L’ensemble des évènements sur le campus se dérouleront au pavillon Alphonse-Desjardins (Pavillon Alphonse-Desjardins | Plan du campus | Université Laval) : les sessions parallèles, les rencontres communes, les repas et le cocktail du mercredi se feront sous un même toit. Une équipe de bénévoles seront mis à profit pour vous guider lors de votre arrivée. Les inscriptions se dérouleront dans l’atrium du pavillon (c’est le centre du pavillon : vous ne pouvez pas le manquer).

Vous pourrez aussi y tenir des rencontres dans les nombreux lieux publics et profiter des lieux de socialisation offert par le café Fou Aliés (Café Fou Aeliés | Plan du campus | Université Laval), le Pub Universitaire (Pub universitaire | Plan du campus | Université Laval) ou encore la cafétéria (pour les petits déjeuners - Saveurs Campus Alphonse-Desjardins | Plan du campus | Université Laval).

À noter que l’ensemble des pavillons sont accessibles à tout moment de la journée : vous pouvez donc vous y déplacer librement.

Le campus universitaire représente une ville dans une ville : il y a quelques services, dont la plupart sont concentrés au pavillon Desjardins. Pour d’autres besoins, vous trouverez à proximité les centres commerciaux (Page daccueil | Place Ste-Foy; Centre Commercial Place de la Cité Québec; Page daccueil | Laurier Québec) à moins de 10 minutes de marche, ainsi qu’une petite rue commerciale (Av. Myrand - Google Maps) sur laquelle vous trouverez des restaurants, bars et autres commerces.

Sessions parallèles

La diversification des sujets marque le dynamisme de la science régionale francophone. Vous pourrez trouver les détails et derniers changements à l’horaire ici : Horaire - Conférence annuelle de l'Association de science régionale de langue française (ASRDLF)

Dans chacune des sessions parallèles, le déroulement sera le suivant :

Le temps alloué aux présentations est de 20 minutes.
Une période d’échange suivra ensuite (5 minutes). Afin de faciliter l’échange et la discussion en vue d’améliorer nos travaux respectifs, nous vous proposons la formule suivante : la première présentation sera discutée par la personne qui présente la seconde; la seconde présentation sera discutée par la personne qui présente la troisième; et la troisième présentation sera discutée par la personne qui présente la première. Dans le cas où seulement deux présentations sont à l’horaire, la discussion sera assez simple (la première discute sur la seconde et la seconde discute sur la première).
Finalement, une période de questions de la salle clôturera l’intervention du participant (5 minutes).

Afin de faciliter le retour et les commentaires, nous vous demandons de faire parvenir votre présentation à la personne qui doit, selon les règles précédentes, commenter votre présentation (la liste des participants - pour envoyer la présentation - se trouve ici : Participants - Conférence annuelle de l'Association de science régionale de langue française (ASRDLF)). Vous pouvez faire parvenir un écrit (premier jet d’un article) ou simplement votre présentation. De cette manière, nous maximisons les chances de pouvoir obtenir un retour constructif et intéressant pour les personnes présentes. Nous rappelons également que cet exercice se veut constructif : tentons d’aider du mieux que possible nos collègues.

Pour les présidents de séance, le travail se concentre essentiellement sur la gestion et le respect du temps. Puisque les séances sont faites pour que le public puisse se déplacer entre les sessions parallèles pour assister à différentes présentations, il est important d’assurer un respect du temps. C’est un travail relativement simple, mais très important pour le bon déroulement de l’évènement. La présidence doit idéalement orienter la personne qui présente, ce qui peut être fait d’un signe lorsqu’il reste 5 minutes, 2 minutes et lorsqu’il est temps de conclure.