Journée scientifique du RQSPAL 2023

La recherche en soins palliatifs et de fin de vie avec et par la communauté

Cinquième journée scientifique annuelle du RQSPAL

sous la présidence d'Emilie Allard (Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal) et de Gabrielle Fortin (École de travail social et de criminologie, Université Laval)

C’est avec grand plaisir que nous vous annonçons la cinquième édition de la Journée Scientifique annuelle du Réseau québécois de recherche en soins palliatifs et de fin de vie (RQSPAL) qui aura lieu le lundi 27 novembre 2023 à la Salle Hydro-Québec du Pavillon Alphonse-Desjardins de l'Université Laval, situé au 2325, rue de l'Université, Local 2344, Québec, G1V 0A6. À cette occasion, vous aurez l’opportunité de parfaire vos connaissances grâce aux conférences de chercheur·ses chevronné·es et reconnu·es dans leur milieu.

Consultez le livret des résumés des présentations orales et par affiche ici: https://bit.ly/ResumesJSA2023RQSPAL

Problématique

La Loi concernant les soins de fin de vie stipule que les soins palliatifs et de fin de vie (SPFV) doivent être offerts dans tous les établissements du Réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) ainsi que dans les milieux de vie, où la charge des soins physiques et psychosociaux est en majorité assumée par les proches en collaboration avec des équipes de soins à domicile et des organismes communautaires. Plus encore, dans le parcours de la maladie et selon l’évolution de leurs besoins, la personne soignée et ses proches auront à naviguer entre les divers∙es acteur∙rices et environnements de soins. L’approche palliative intégrée sous-tend donc un travail de collaboration entre les personnes soignées, leurs proches et tout un réseau d’acteur∙rices du RSSS et communautaires. L’engagement et la reconnaissance des acteur∙rices de la communauté et leurs compétences sont essentiels pour assurer l’accessibilité, la continuité et la qualité des soins.

Les proches, voisin∙es, bénévoles, organismes communautaires, groupes de médecine familiale, pharmacies communautaires et la population générale jouent tous et toutes un rôle important en fournissant une assistance pratique et émotionnelle à la personne ayant besoin des SPFV. Considérant les politiques gouvernementales favorisant le maintien et le décès à domicile ainsi que les allers-retours entre le domicile et l’institution dans la trajectoire de la maladie, il importe que la recherche en SPFV s’oriente davantage sur les besoins des acteur∙rices communautaires afin de reconnaître pleinement leur apport à l’offre de soins et de services. Par ailleurs, considérant les différences liées à l’accessibilité aux services de soins de santé au Québec, il est essentiel de s’intéresser aux réalités régionales. Cette approche repose sur une perspective de promotion de la santé en fin de vie et de santé durable, en capitalisant sur une synergie entre les forces vives de la communauté et du système de santé. De même, reconnaître la place de la communauté dans l’approche palliative contribue à établir un dialogue ouvert et accessible permettant de briser les tabous qui entourent encore aujourd’hui la maladie, le mourir, la mort et le deuil, mais également le soutien à offrir aux personnes vivant ces situations.

Après plus de 6 années d’existence, le RQSPAL est en train d’évoluer. Un nouvel axe de recherche a vu le jour et s’intitule : Place à la communauté et à l’innovation sociale dans l’approche palliative intégrée. Il s’agira ainsi d’une opportunité de faire connaitre aux participant∙es ce nouvel axe de recherche et de profiter de cette occasion pour faire un survol de l’état des connaissances actuelles et les enjeux auxquels la recherche avec et par la communauté fait face. Concrètement, nous allons explorer les questions suivantes : Quels sont les besoins des divers∙ses acteur∙rices dans l’offre d’une approche palliative dans la communauté? Quels sont les apprentissages et les défis rencontrés dans la recherche avec la communauté? Finalement, nous allons échanger sur l’implication optimale de la communauté et de la société dans cette responsabilité personnelle et collective qu’est celle d’être au chevet des plus vulnérables dans cette période cruciale de leur vie. Cette Journée permettra d'alimenter les réflexions sur l'importance d'intégrer ces différents acteur∙rices de la communauté dans la recherche en SPFV et de mettre en place les premières étapes de ce nouvel axe du RQSPAL.

Objectifs

1. Partager l’expérience des chercheur∙ses sur les enjeux vécus par les différent∙es acteur∙rices communautaires impliqué∙es dans la recherche en SPFV;
2. Identifier les apprentissages d'intégration des connaissances dans les milieux de soins, les personnes proches aidantes, les organismes communautaires et explorer les opportunités pour les surmonter;
3. Présenter des pratiques innovantes orientées vers la personne ayant besoin de SPFV, les proches et personnes proches aidantes et les intervenant∙es de la santé et des services sociaux;
4. Déterminer des orientations futures de recherche au niveau de la personne ayant besoin de SPFV, des proches, des personnes proches aidantes et des organismes communautaires.

Public visé

S’adresse autant aux professionnel∙les de la santé et des services sociaux, qu’aux personnes décisionnaires et gestionnaires, chercheur∙ses, étudiant∙es, personnes proches aidantes, organismes communautaires et autres personnes qui ont à cœur les soins palliatifs et de fin de vie.

Horaire

L'horaire préliminaire se retrouve à l'onglet horaire. Un horaire plus détaillé sera disponible ultérieurement.

Modalités d'inscription

• L'inscription est gratuite pour tous∙tes les membres du Réseau québécois de recherche en soins palliatifs et de fin de vie (RQSPAL). Veuillez consulter la liste de nos membres étudiant∙es et membres partenaires afin de valider votre statut.
• L'évènement se déroule uniquement en présentiel! Seulement 175 places sont disponibles! Faites-vite!
• Pour les non-membres, une contribution de 20$ sera exigée pour l'inscription.
• Où cliquer pour m'inscrire? En haut de cette page, il y a un onglet inscription. https://event.fourwaves.com/fr/b8f70a90-1088-4df9-ae69-3fdd709ec7d0/inscription
• L'inscription d'avance est obligatoire. Aucune inscription sur place ne sera admise. La période d'inscription se termine le 23 novembre 2023.
• La participation à la Journée inclut les pauses-café ainsi que le repas du midi.
• Étant donné que chaque participant∙e occasionne des frais importants, si vous croyez ne plus être en mesure d'être présent∙e, SVP vous désinscrire un maximum de 48h à l'avance par courriel à francois.tardif@crchudequebec.ulaval.ca.

Crédits de formation

Nous allons obtenir les crédits de formation continue pour les médecins et les infirmier∙ères. Les modalités pour l'obtention des crédits de formation continue seront divulguées lors de l'accueil. Ces crédits devraient correspondrent à 7h de formation.

Covoiturage

Pour les personnes ayant besoin d'un covoiturage afin de participer à l'événement, cliquez sur le lien ici : https://bit.ly/CovoiturageRQSPAL2023

Il est à noter que le document est disponible pour que les personnes participantes planifient elles-même leurs pairages de transport pour la journée scientifique du RQSPAL. Le comité organisateur n'est pas responsable du pairage. Merci !

Hébergement et frais de transport (pour nos membres)

Afin de maximiser la participation des membres, le RQSPAL va défrayer les coûts de transports et le coût d’une nuitée d’hôtel le dimanche soir (26 novembre) à tous les membres qui s’inscriront et qui habitent dans un rayon supérieur à 50km de l’événement. SVP, regarder le courriel envoyé par François Tardif le 30 août 2023 pour les procédures afin de réserver votre hébergement et les remboursements des frais de déplacement.

Activité de réseautage (optionnelle, sur inscription)

Une activité de réseautage, qui est optionnelle, aura lieu la veille de l'évènement, soit le dimanche 26 novembre de 17h00 à 19h00 au Café La Maison Smith à Ste-Foy, devant l'université (2330 chemin Ste-Foy suite 109, G1V 1S5). De la nourriture et certains rafraichissements vous seront gracieusement offerts. Venez vous détendre et réseauter avec nous !

Appel à résumés - Présentations orales et par affiche (TERMINÉ)

*Veuillez noter que l'appel à résumés est maintenant terminé. Consultez le livret des résumés ici: https://bit.ly/ResumesJSA2023RQSPAL

Le Comité organisateur du RQSPAL vous invite à soumettre vos propositions de communications orales ou par affiche. Veuillez prendre note que seul∙es les étudiant∙es RQSPAL peuvent soumettre une proposition de communication orale de type «rapid-fire» (5 minutes). Tous∙tes autres personnes peuvent soumettre une affiche. Pour devenir membre, cliquez ici. Il est à noter que vous pouvez soumettre votre résumé en français ou en anglais, de même que présenter en anglais, même si nous privilégions le français.

Par le biais de séances de communications orales et par affiche, le Comité organisateur souhaite permettre à tous∙tes les membres de la relève en recherche en SPFV de partager leurs réalisations, de participer à des discussions en lien avec leurs intérêts et de créer des partenariats avec leurs pairs.

Consignes

Les soumissions provenant des disciplines des sciences de la santé (psychologie, sciences infirmières, médecine, service social, pharmacie, etc.), des sciences sociales (anthropologie, sociologie, histoire, etc.) ou de toute autre discipline dont les intérêts de recherche peuvent toucher les SPFV sont les bienvenues. Les résumés peuvent être déposés pour une présentation orale de type «rapid-fire» OU une présentation par affiche (dans le souci de permettre à un plus grand nombre d’étudiant∙es de présenter).

Dans un souci environnemental et économique, nous encourageons les étudiant∙es à réutiliser des affiches présentées lors d'autres congrès ou colloques. Ainsi, vos affiches peuvent être en français ou en anglais.

Les résumés soumis pour une présentation orale, mais qui ne sont pas acceptés pour présentation seront automatiquement considérés pour une présentation par affiche. Nous vous prions de ne pas soumettre votre résumé de nouveau dans un tel cas.

Types de présentations

Présentation orale de type «rapid-fire» (seulement pour les membres étudiant∙es du RQSPAL)

Un exposé d'une durée de 5 minutes fait par un∙e étudiant∙e, 5 diapositives maximum. C’est un exercice de synthèse!

Affiche (pour tous∙tes)

Une présentation visuelle décrivant une activité ou un projet relié aux SPFV. Elles seront installées dès votre arrivée sur les panneaux fournis à cet effet. Autant que possible, on attend des auteur∙rices qu'iels soient présent∙es près de leur affiche pendant les pauses afin de répondre aux questions des participant∙es. Aucun équipement audiovisuel n'est fourni pour les présentations par affiche. Les dimensions maximales des affiches sont d’environ 150cm (60 pouces) à l'horizontale et de 90cm (35 pouces) à la verticale.

Date limite pour la soumission de résumés (présentations orales et affiches - NOUVELLE DATE): 24 septembre 2023 à 23h59

Date où vous recevrez une réponse de la part du Comité organisateur sur l'acceptation de votre soumission: maximum 29 septembre 2023

Conseils pour la rédaction du résumé

• Les communications ne doivent pas dépasser 250 mots.
• Assurez-vous que votre résumé soit le plus informatif possible. Il peut être utile de structurer votre résumé sous la forme : présentation - objectifs - méthode - résultats et conclusion.
• N'incluez aucun tableau, diagramme ou autre illustration.
• Si vous utilisez des abréviations ou des acronymes, commencez par écrire le terme en entier à la première occurrence suivie de l'abréviation ou de l'acronyme entre parenthèses.
• Il n’est pas nécessaire de citer vos références dans le résumé.

Soyez accrocheurs! Suscitez l’intérêt de vos collègues!

Les présentations seront filmées et ajoutées sur la chaîne Youtube et site internet du RQSPAL.

Prix à gagner

Le RQSPAL offrira gracieusement des prix pour les meilleures présentations orales et affiches. Lors des conférences «rapid-fire» vous aurez l'occasion de voter et c'est vous qui déterminerez les gagnant∙es! Les montants à gagner sont de l'ordre de:

Meilleures présentations orales | Premier prix: 250$ Deuxième prix : 100$

Meilleures présentations par affiche | Premier prix: 250$ Deuxième prix : 100$

Au plaisir de vous y voir!

Le Comité organisateur:

Emilie Allard et Gabrielle Fortin, co-présidentes de la Journée, co-responsables de l'axe 4 du RQSPAL;
Pierre Gagnon et Diane Tapp, co-directeur·rices du RQSPAL;
François Tardif, directeur exécutif du RQSPAL;
Myriam Belley, Alex Cornellier, Joanie Le Moignan, Saidou Sabi Boun, employé·es du RQSPAL.

www.recherchesoinspalliatifs.ca