Assurez-vous d'avoir bien lu les instructions avant de commencer à remplir le formulaire de soumission.

DATE LIMITE POUR FAIRE UNE PROPOSITION

La nouvelle date limite pour recevoir les propositions de communication orales et de symposiums est le vendredi 31 janvier 2025, à 23h59 (heure normale de l’Est, Canada).

La nouvelle date limite pour recevoir les propositions de communication par affiche est le vendredi 8 mai 2025 à 23h59 (heure normale de l’Est, Canada).

FORMATS DE COMMUNICATION ET DÉTAILS DE SOUMISSION

Veuillez noter qu’aucune soumission remise en retard ou dans un autre format que celui proposé, c’est-à-dire par l’entremise du formulaire de soumission en ligne, ne sera acceptée. Également, toute soumission qui ne se conformera pas aux directives fournies dans le présent appel de propositions sera rejetée.

Nous invitons les autrices et auteurs à soumettre leur proposition le plus tôt possible afin que les membres du comité organisateur puissent offrir leur assistance en cas de problème de soumission ou de besoin de clarification. Veuillez noter que les membres du comité organisateur répondront aux demandes durant les heures ouvrables régulières.

Trois types de communication sont possibles dans le cadre de ce colloque : 1) symposium, 2) communication orale libre, 3) communication par affiche.

1. Symposium

Les symposiums offrent la possibilité de présenter plusieurs travaux de recherche liés à un même thème afin de créer un lieu de discussion, de débat, d’échanges. Ils doivent contenir entre trois et quatre présentations (un maximum de 60 minutes est accordé pour l’ensemble des présentations et le symposium doit avoir obligatoirement une période de question de 30 minutes à la fin, pour un total de 90 minutes). Nous encourageons fortement la soumission de symposium organisés conjointement par des personnes aux statuts divers (p.ex. chercheuses et chercheurs, personnel intervenant, membres d’associations ou d’organismes communautaires, personnes concernées, etc.).

2. Communication orale libre

Les communications orales libres permettent de faire une présentation brève (c.-à-d. une présentation de 20 minutes incluant une période de questions) de travaux et de résultats de recherche. Ces communications peuvent être des présentations académiques et/ou être liées à des pratiques ou programmes sur le terrain.

3. Communication par affiche

Les communications par affiche facilitent les échanges individuels ou en petits groupes à partir d’un support visuel. Elles peuvent mettre de l’avant des résultats de recherche, des pratiques innovantes ou d’autres initiatives pertinentes. Les présentations par affiche seront organisées par thèmes en vue de favoriser les interactions entre personnes participantes.

DIRECTIVES POUR SOUMETTRE UNE PROPOSITION

Avant de remplir le formulaire de soumission, veuillez vous assurer d’avoir l’ensemble des informations requises, car il n’est pas possible d’enregistrer le formulaire et d’y revenir plus tard.

À cet égard, dans le formulaire, pour les communications orales libres ou par affiche, vous devez soumettre les informations suivantes :

- Vos coordonnées (prénom, nom de famille, adresse courriel, affiliation);

- Le titre de votre présentation (maximum 15 mots);

- Les coordonnées de tous les autrices et auteurs de votre communication (prénom, nom de famille, courriel, affiliations, indiquer si la personne sera présentatrice ou non);

- Le résumé de votre présentation (maximum 300 mots).

Plus spécifiquement pour les responsables des symposiums, vous devez soumettre les informations suivantes :

- Vos coordonnées et celles de tous les autrices et auteurs principaux associé.es à toutes les présentations qui composeront le symposium (prénom, nom de famille, adresse courriel, affiliation);

- Le titre du symposium (maximum 15 mots);

- Le résumé du symposium (maximum 450 mots);

- Les titres de toutes les présentations qui composeront le symposium (maximum quatre présentations, incluant la vôtre);

- Les coordonnées de tous les autrices et auteurs de votre communication (prénom, nom de famille, courriel, affiliations, indiquer si la personne sera présentatrice ou non);

- Le résumé de votre présentation (maximum 300 mots).

À titre de responsable, vous devrez soumettre à tous les autrices et les auteurs principaux des communications qui font partie de votre symposium le titre exact du symposium afin qu’elle ou qu’il puisse l’indiquer dans leur formulaire de soumission.

Pour les autrices et les auteurs principaux des communications qui composeront les symposiums, vous devez soumettre les informations suivantes :

- Vos coordonnées (prénom, nom de famille, adresse courriel, affiliation)

- Indiquer que votre présentation fera partie d’un symposium;

- Le titre exact du symposium auquel votre présentation est rattachée;

- Les coordonnées de la personne responsable du symposium (prénom, nom de famille, adresse courriel);

- Le titre de votre présentation (maximum 15 mots);

- Les coordonnées de tous les autrices et auteurs de votre communication (prénom, nom de famille, courriel, affiliations, indiquer si la personne sera présentatrice ou non);

- Le résumé de votre présentation (maximum 300 mots).

À noter que tous les autrices et auteurs principaux des communications doivent obligatoirement remplir un formulaire de soumission, même celles et ceux qui font partie d’un symposium.

Les autrices et auteurs sont autorisé.es à soumettre un maximum de deux présentations en tant qu'autrices et auteurs principaux. Ils et elles doivent toutefois remplir et soumettre deux formulaires distincts.

Assurez-vous de bien réviser votre formulaire de soumission, car une fois soumis il ne sera pas possible de le modifier. Les soumissions jugées non conforme aux instructions fournies dans l’appel de proposition ne seront pas évaluées.

Une fois le formulaire soumis, vous recevrez un accusé de réception par courriel. Si vous ne le recevez pas dans un délai de 24 h, nous vous invitons à vérifier votre boîte de courrier indésirable. Puis, si vous n’avez rien reçu, veuillez communiquer par courriel avec la coordonnatrice de l’événement, Mme Ariane Daviault : equipe-placement-adoption@uqo.ca.

Les avis d’acceptation ou de refus seront envoyés au plus tard au début mars 2025. Les détails des sessions ainsi que de la présentation seront inclus dans cette correspondance.