PRINCIPALES DATES À RETENIR

• 31 mai 2022 : Date limite de confirmation de participation au congrès par le ou les auteur.e.s avec résumés acceptés (23:59 heure de l’Est Québec, UTC-05:00).
• 27 juin 2022 : Date limite d'inscription au Congrès pour le ou les auteur.e.s avec résumés acceptés (inscription obligatoire) (23:59 heure de l’Est Québec, UTC-05:00).

INSCRIPTION AU CONGRÈS

- Les auteur.e.s ayant des résumés acceptés, pour une communication orale, par affiche en personne ou asynchrone, doivent acquitter les droits d’inscription du Congrès le 27 juin 2022 au plus tard.

- Les auteur.e.s qui ne répondent pas à cette exigence verront leurs résumés retirés du programme final sans publication dans les Actes du congrès.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS SELON LE TYPE DE COMMUNICATION RETENUE

Toutes les communications présentées doivent être en français, langue officielle du congrès.

Le type de présentation retenu (orale ou affichée, ou virtuelle en asynchrone) et le bloc thématique au sein duquel la communication sera présentée a été signifié aux auteur.e.s.

À noter que plusieurs communications ont été reclassifiées ou regroupées en raison du nombre important et variable des thèmes et des résumés acceptés ainsi que de la disponibilité des locaux.

1. Communication orale en personne

Ces communications feront l'objet d'un exposé oral d’une durée de 10 minutes maximum (10 à 12 diapositives PowerPoint) suivi de 5 minutes de discussion et de questions. Elles seront présentées par l’auteur.e (ou co-auteur.e désigné.e) dans les blocs thématiques selon l’horaire (date et heure) et le local prévus au programme par le comité scientifique. Veuillez consulter le programme en ligne.

Le jour de votre communication orale en personne, nous vous demandons de vous présenter 15 minutes avant le début du bloc thématique dans lequel vous présenterez la semaine prochaine avec une copie de votre présentation sur une clé USB.

Veuillez également déposer une copie d'ici le 15 août 2022 dans votre formulaire de soumission sur le site Web du Congrès avec le format de titre suivant: ID Soumission_Nom_Prénom_Date Présentation (ex.: 99_Tremblay_Guy_19-08-2022)

Pour activer votre compte Fourwaves: Cliquez ici

Comment un participant peut ajouter sa présentation et d'autres contenus: Cliquez ici

Si, par une circonstance inattendue, un.e auteur.e ne peut pas assurer sa présence selon l’horaire proposé, nous vous demandons de nous en aviser par courriel (epiter.adelf.quebec2022@gmail.com) le plus tôt possible, et au plus tard le 25 juillet 2022 (23:59 heure de l’Est Québec, UTC-05:00).

2. Communication affichée (poster) en personne

Ces communications pourront être affichées pendant toute la durée du congrès, mais obligatoirement les jours 1 et 2 dans l’espace qui vous sera indiqué au préalable (# affiche, lieu). Chaque auteur.e est responsable de l’installation de son affiche.

Le format paysage est celui qui s’adapte mieux aux panneaux disponibles (longueur/hauteur x largeur). Les dimensions suggérées sont 36″ (hauteur) X 48″ OU 36″ (hauteur) X 60″ (91 (hauteur) x 122 cm OU 91 (hauteur) x 152 cm). Nous vous recommandons de vérifier auprès de votre imprimeur, car certains sont limités en termes de taille d’impression.

Le support de votre affiche devra être conçu afin qu’il puisse tenir à l’aide de velcros. Huit pastilles velcro seront fournies par affiche. Des pastilles supplémentaires seront disponibles à l’accueil sur demande (quantité limitée).

L’auteur.e principal.e (ou co-auteur.e) devra être présent.e pendant au moins une des périodes prévues au programme pour les visites des affiches, afin d’échanger en personne avec les participants intéressés.

Si, par une circonstance inattendue, un.e auteur.e ne peut pas assurer sa présence selon l’horaire prévu pour les visites aux affiches, veuillez S.V.P. nous en aviser par courriel (epiter.adelf.quebec2022@gmail.com) le plus tôt possible, et au plus tard le 25 juillet 2022 (23:59 heure de l’Est Québec, UTC-05:00). Le cas échéant, la seule publication de cette communication sera le résumé accepté.

3. Communication virtuelle asynchrone (la participation au congrès et à la communication ne se réalise pas en présentiel)

Les auteur.e.s dont leurs travaux ont été acceptés pour cette modalité recevront un certificat de participation et une copie numérique des Actes du congrès. Ils auront également accès à toute autre documentation numérique déposée sur le site Internet du Congrès.

Les communications virtuelles seront distribués à une des trois périodes prévues pour ce type de communication dans le programme pour échanger avec les participants, de 14:45 à 15:30 (heure de l’Est Québec, UTC-05:00). Le format suggéré est une présentation PowerPoint de 10 à 12 diapositives en diaporama ou narrée. Les participants pourront laisser leurs questions dans la salle virtuelle si jamais le présentateur ne peut être disponible durant cette période. Des instructions plus détaillées suivront une fois les droits d'inscription sont acquittés.

Le fichier de la présentation devra être déposé dans votre soumission sur le site Web du Congrès au plus tard le 8 août 2022 (23 :59 heure de l’Est Québec, UTC-05 :00). Si, par une circonstance inattendue, un.e auteur.e ne peut pas assurer l’envoi de sa communication virtuelle, veuillez S.V.P. nous en aviser par courriel (epiter.adelf.quebec2022@gmail.com) le plus tôt possible, et au plus tard le 8 août 2022 (23:59 heure de l’Est Québec, UTC-05:00). Le cas échéant, la seule publication de cette communication sera par le biais du résumé accepté.

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• Comment présenter lors d'une session d'affiche virtuelle sur Fourwaves: Cliquez ici

PUBLICATION DES RÉSUMÉS

Les résumés des communications (orales, affichées et virtuelles asynchrones) acceptés par le comité scientifique seront publiés et diffusés tels que soumis* dans les Actes du congrès - numéro spécial électronique de la Revue d’Épidémiologie et de Santé Publique (RESP) sous réserve que l'auteur.e principal.e ou un co-auteur.e dont le résumé est accepté ait acquitté ses droits d'inscription le 27 juin 2022 (23:59 heure de l’Est Québec, UTC-05 :00),

* En version finale le 31 mai 2022 (23:59 heure de l’Est Québec, UTC-05 :00)

Pour toute question ou demande, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à l'adresse internet suivante: epiter.adelf.quebec2022@gmail.com

ATTENTION : Consulter l'onglet "Info prix et bourses" pour en savoir davantage sur les bourses et prix offerts et pour connaître les modalités pour poser votre candidature.