Directives générales

Inscription

Tous les participants doivent être inscrits avant le 1^er mars 2021 :

· Étudiantes, étudiants, stagiaires postdoctoraux inscrits dans un programme du Département de pharmacologie et physiologie ;

· Membres du corps professoral ;

· Membres du personnel de recherche et de soutien en administration.

Présentations

Toutes les étudiantes et tous les étudiants inscrits aux programmes de maîtrise et de doctorat du Département de pharmacologie et physiologie, ainsi que les stagiaires postdoctoraux ont l’obligation de participer (être présents et présenter une communication scientifique) à la Journée de la recherche Gabriel L. Plaa. Seules les personnes en première année de leur programme peuvent être exemptées de présenter une communication. Par contre, il est possible de présenter son projet de recherche même si les étudiants ont encore peu de résultats cumulés.

Directives pour la soumission du résumé (obligatoire pour tous les présentateurs)

· Date limite de soumission du résumé : 15 mars 2021, 17 h ;

Attention! Les résumés doivent être révisés et approuvés par la directrice ou le directeur de recherche avant d’être soumis sur la plateforme Fourwaves. Toute soumission qui ne respecte pas les directives suivantes sera signalée à la directrice ou au directeur de recherche pour révision.

· Maximum 250 mots pour le corps du résumé ;

· Le titre et le résumé doivent être soigneusement rédigés en français ;

· Le titre doit être écrit en majuscule ;

· L’affiliation des auteurs doit être écrite dans le format : Département, Faculté de Médecine, Université de Montréal et Centre de recherche/Institut affilié (si applicable) ;

· Indiquez si vous souhaitez que votre résumé soit évalué par le comité organisateur en vue d’une présentation orale.

N.B. Suite à l’évaluation, seuls les participants sélectionnés seront avisés par courriel à la mi-avril et invités à soumettre une présentation orale. Tous les autres participants devront soumettre une présentation dite par affiche.

Directives pour le dépôt de la présentation par affiche

Date limite du dépôt : 19 mai 2021 à 17 h ;
Les participants doivent soumettre leur affiche en format PowerPoint ;
- Attention! Une affiche en format PowerPoint doit être aussi descriptive et exhaustive qu’une affiche en format classique, c’est-à-dire, toutes les informations nécessaires à la compréhension de votre projet doivent être présentes. Le lecteur doit être capable de comprendre votre affiche même en votre absence ;
Le titre de la présentation doit obligatoirement être en français. Le reste de la présentation peut être en français ou en anglais à la convenance du présentateur ;
La présentation PowerPoint doit contenir au maximum :
- 1 diapo de titre ;
- 2 diapos d’introduction (incluant l’hypothèse et les objectifs de votre projet) ;
- 1 diapo de matériel et méthode (si pertinent) ;
- 5 diapos de résultats ;
- 1 diapo de conclusion et perspectives ;
- 1 diapo de remerciements (si pertinent).

N.B. Il est possible d’ajouter à votre soumission une affiche sous forme classique (sur une seule page), des figures ainsi qu’une vidéo préenregistrée pour le bénéfice des autres participants. Seule la présentation en format PowerPoint sera prise en considération par le jury lors des séances de présentation virtuelle.

Déroulement des présentations par affiche

Deux sessions de présentations par affiche seront organisées, soit de 11 h à 12 h 30 et de 15 h à 16 h 30, au cours desquelles tous les étudiants doivent être connectés sur la plateforme Fourwaves et disponibles pour interagir et répondre aux questions des participants.

Au même moment, des salles virtuelles Zoom seront mises à la disposition des différents jurys, chacun composé de deux membres du corps professoral, afin d’évaluer les participants selon un horaire déterminé. Chaque présentation sera d’une durée maximale de 5 minutes, suivie d’une période de questions de 3 minutes. La liste des salles, les horaires et les critères d’évaluation seront disponibles sur le site Fourwaves. On peut aussi consulter ces derniers dès maintenant sur le site Web du Département à l’adresse suivante :

https://pharmacologie-physiologie.umontreal.ca/departement/journee-de-la-recherche/criteres-de-selection/

Pour d’autres renseignements, communiquez avec nous : journeegabrielplaa@gmail.com

Directives pour le dépôt de la présentation orale (sur invitation seulement)

Date limite de dépôt : 19 mai 2021 à 17 h.

Les directives spécifiques aux présentations orales seront communiquées en temps et lieu aux participants sélectionnés.

Déroulement des présentations orales

Deux sessions de présentations orales seront organisées en mode Zoom, soit de 8 h 15 à 10 h et de 13 h 15 à 15 h, au cours desquelles les présentateurs sélectionnés seront invités à présenter à tour de rôle et évalués par un jury selon un horaire déterminé. Chaque présentation sera d’une durée maximale de 10 minutes, suivie d’une période de questions de 5 minutes. L’horaire et les critères d’évaluation seront disponibles sur le site Fourwaves. On peut aussi consulter ces derniers dès maintenant sur le site Web du Département à l’adresse suivante :

https://pharmacologie-physiologie.umontreal.ca/departement/journee-de-la-recherche/criteres-de-selection/