Les 25, 26 et 27 mai prochains, des centaines de personnes provenant des différents regroupements de recherche affiliés à la Faculté de médecine de l'Université Laval présenteront les retombées positives de leur projet de recherche sur la santé et le bien-être des individus et de la population. Cette édition virtuelle sera assurément différente, mais les objectifs sont inchangés.

Participez en grand nombre à cet événement scientifique d’ampleur!

Que vous soyez membre de la communauté étudiante ou professorale, médecin, résidente ou résident en médecine, aux études postdoctorales ou encore professionnel de recherche, professionnelle de recherche, cette activité s’adresse à vous. Le moment est venu de vous inscrire pour assister aux activités ou pour présenter vos travaux de recherche.

Un véritable carrefour d’échanges

Les Journées de la recherche de la Faculté de médecine et des centres affiliés sont une occasion de mieux concevoir les relations entre vos travaux, ceux de vos collègues, la santé et le bien-être des individus et de la population, peu importe votre discipline d’études et de recherche.

Déroulement des activités virtuelles

Les conférences, présentations orales étudiantes et les ateliers auront lieu dans des salles Zoom virtuelles accessibles à un large public directement sur ce site des Journées. Lors de la session d'affiches virtuelle, jusqu'à 7 personnes pourront initier ou se joindre à une visioconférence avec le présentateur pour se faire présenter le projet de recherche ou pour faire du réseautage. Les participants et participantes pourront consulter les résumés par thématiques, rechercher des présentateurs ou des résumés par mots clés, naviguer parmi les affiches et documents associés à chaque résumé et choisir de se joindre à une conversation ou de la quitter à leur guise.

Pour bien vous préparer et profiter au maximum des fonctionnalités disponibles, consultez l'article Comment se déroule un événement virtuel sur Fourwaves.

Plusieurs prix seront remis.

Inscription et activation de votre compte d'accès Fourwaves

L’inscription est gratuite et obligatoire pour tous et toutes, que vous ayez une présentation ou non. Vous devez vous inscrire en ligne jusqu’au 25 mai 2021. L’inscription comprend l’accès aux différentes salles virtuelles pour les conférences, les présentations orales, les ateliers et aux sessions d'affiches-réseautage virtuelles.

Activation de votre compte

Après avoir complété votre inscription sur ce site, un courriel de confirmation vous sera envoyé contenant un lien pour créer un mot de passe et activer votre compte. Si vous avez déjà un compte actif avec votre courriel, créé à l'occasion d'un autre événement qui a eu lieu avec Fourwaves, celui-ci est toujours valable. En ouvrant le lien d'activation du compte, vous verrez alors les instructions pour réinitialiser votre mot de passe au besoin.

Soumission des résumés - DATE LIMITE REPORTÉE AU 5 AVRIL 2021, 17h

Pour soumettre un résumé, vous devez:

- être inscrit ou inscrite dans un programme de la Faculté de médecine ou sous la supervision d'une professeure-chercheure ou d'un professeur-chercheur de l'un des centres de recherche associés à ces journées.

- avoir complété le formulaire d'inscription disponible sous l'onglet inscription ci-haut.

Compte tenu du grand nombre de participants et participantes, les étudiants ne pourront soumettre qu'un seul résumé. Celui-ci doit-être rédigé en français, mais les présentations pourront se faire en français ou en anglais. Le nombre de mots est limité à 350.

Vous pouvez soumettre votre résumé [jusqu'au 29 mars 2021, 17h], sur ce site Web. DATE LIMITE REPORTÉE AU 5 AVRIL 2021, 17h
Vous devez d’abord vous inscrire aux JDLR sur ce site. Ensuite, vous pourrez soumettre votre résumé en cliquant sur l’onglet Soumission. Attention à bien utiliser le même courriel pour votre inscription et votre soumission pour bien les associer au même compte Fourwaves.

Évaluation des résumés

Tous les résumés soumis seront évalués par un comité scientifique. Un maximum de 84 présentations orales sera sélectionné. La majorité des présentations par affiche seront retenues

Suite à la sélection, les présentatrices et présentateurs recevront un courriel à la fin avril 2021 leur confirmant leur sélection et leur plage horaire de présentation. Les personnes dont la demande de présentation orale n'a pas été retenue seront invitées à réaliser une affiche et recevront par courriel la procédure pour téléverser leurs affiches et documents supplémentaires sur ce site Web.

Consignes pour les présentations orales

• Les présentations sont réservées aux étudiants et aux étudiantes de 3e cycle, aux résidents et aux résidentes ainsi qu’aux stagiaires postdoctoraux.
• Elles ne doivent pas dépasser 10 minutes et seront minutées par un modérateur. Une période de questions de 5 minutes suivra chaque présentation.
• Les orateurs et oratrices doivent préparer une présentation en format PDF ou PowerPoint en format 4:3 ou 16:9 et devront partager leur écran lors de la rencontre Zoom.
• S'assurer d'avoir un accès internet optimal, de fermer toute application non essentielle sur votre ordinateur, de limiter les sons environnants et d'effectuer un test zoom avant votre présentation.
• En vue de bien respecter l’horaire, nous vous encourageons à vous connecter au moins 15 minutes à l’avance à votre séance ainsi qu’à préalablement tester et chronométrer votre présentation pour vous assurer de respecter le temps alloué.

Consignes pour les affiches

• Les affiches peuvent être en français ou en anglais.
• Elles doivent-être en format image (.png, .jpg. .jpeg, .gif). L'orientation horizontale ou verticale et les proportions hauteur x largeur sont libres. Veuillez choisir une taille d'image comme vous le feriez pour une affiche imprimée mais la taille maximale du fichier recommandée est de 5Mo. La visualisation de l'image sur le site permettra des agrandissements. Si l'image est trop lourde, elle sera plus longue à afficher.
• Vous avez jusqu’au jeudi 20 mai 2021, 23h30 pour téléverser vos affiches en accédant à votre soumission. Tous les résumés et documents soumis seront accessibles aux participants inscrits dès le 24 mai, 9h AM.
• Vous devrez être disponible pour échanger avec les participants par visioconférence lors de la session d'affiche qui vous a été attribuée (information qui sera transmise début mai).
• Veuillez-vous assurer de suivre les instructions de connexion qui vous seront transmises et d'effectuer les tests techniques suivants pour assurer un bon déroulement de la session d'affiches.