PRINCIPALES DATES À RETENIR

Heure du Bénin (UTC+01:00)

• Pré-congrès : 30 novembre 2022
• Congrès: 1er au 2 décembre 2022
• Période d'inscription : 8 août 2022 - 07h00 jusqu'au 27 novembre 2022 - 17h00
• Période de soumission : 8 août 2022 - 7h00 jusqu'au 30 septembre 2022 - 17h00
• Date limite d'inscription pour le pré-congrès: 18 novembre 2022 - 17h00

Informations

Vous devez avant tout créer votre compte dans la section inscription. Ce compte vous permettra de soumettre votre résumé, puis de vous inscrire aux différentes activités.

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Instructions pour la soumission d’un résumé

Le résumé doit être disponible en version française et en version anglaise en respectant les consignes suivantes :

• Titre du résumé : Maximum 90 caractères incluant les espaces.
• Résumé : Maximum 300 mots

Il doit être structuré en quatre parties soit :

• contexte/background,
• méthodes/methods,
• résultats/Findings,
• discussion/conclusion.

Aucune abréviation ou acronyme ne doit être introduit dans le résumé. Ne pas inclure de graphiques, tableaux, figures ou références bibliographiques.

Seront pris en compte dans l’évaluation des résumés le respect des instructions aux auteurs et le contenu de chacune des 4 parties attendues.

Lors de la soumission, les auteurs doivent choisir le sous thème qui correspond le plus à leur communication.

L’allocation du résumé dans la section communication orale ou communication affichée sera connue à l’issue de l’évaluation par le comité scientifique qui prendra la décision de l’acceptation ou non de la proposition de résumé.

La décision vous sera communiquée par email.

Evaluation des soumissions

Elle sera assurée par les membres du comité scientifique et leurs équipes en vue de sélectionner les résumés qui seront retenus soit pour une communication orale, soit pour une communication affichée. Les critères qui seront utilisés lors de l’évaluation sont : l’originalité du sujet, la pertinence, l’adéquation des contenus, la clarté, la précision et la concision. L’allocation de la communication dans les sections Communication Orale ou affichée sera fonction de la note d’évaluation.

La priorité sera donnée aux auteurs souhaitant participer en présentiel pour les communications orales.

Instructions pour la préparation des communications et des concours

Concours des 5èmes Journées Scientifiques de l'IRSP :

Trois (03) prix seront décernés

• Le prix de la meilleure communication orale
• Le prix du meilleur poster ou meilleure communication affichée
• Le prix de la meilleure communication Grand public en 180 secondes

Les critères généraux d’évaluation et de sélection des prix :

• L’originalité du sujet de recherche
• Le respect du temps
• La qualité des supports audio visuels
• Maîtrise du sujet

Communication orale

Il s’agit d’une présentation de communication scientifique orale. Elle doit se faire en 8 minutes et se baser sur un support audio-visuel de 10 à 12 diapositives maximum. Elle doit intégrer un modèle (plan) classique d’une communication scientifique. Elle pourra se faire en présentiel ou en virtuelle.

Seules les communications orales réalisées en présentiel peuvent participer au Concours de la meilleure communication orale. L’évaluation lors du concours sera faite à la fois sur le contenu de la communication et sur la qualité de l’exercice de présentation réalisée par le présentateur lors de la session présentielle.

Communication affichée ou poster

Le but de la communication affichée scientifique est d'arriver à attirer l'attention (par la forme) et à la retenir par le contenu, en livrant un message clair, informatif ou explicatif. La communication affichée est aussi un mode hybride qui rallie le texte, l’image et la réponse aux questions. Le contenu du poster est le même que celui d’une communication scientifique classique avec une certaine liberté sur le style de présentation.

Le format attendu du poster sera communiqué ultérieurement. Toutes les communications affichées peuvent participer au Concours de la meilleure communication affichée. L’évaluation lors du concours sera faite à la fois sur l’information livrée, la présentation matérielle du poster, la présence du communicateur pour les réponses. Par ailleurs, un vote public sera lancé et sera pris en compte dans ce concours.

Concours « Ma comm Grand Public en 180 secondes »

Il est ouvert à tout communicateur dont le résumé est accepté dans le cadre des JSIRSP5. Il s’agira d’une présentation orale devant un jury. L’objectif est de faire comprendre le contenu de votre communication avec du public non averti. Vous êtes libre d’utiliser un support audio-visuel ou pas. Sont proscrits tous les termes techniques y compris Introduction, Méthodes, Résultats, Discussion, Conclusion, etc…

L’évaluation sera basée sur la dynamique de la présentation, les outils utilisés et la finalité de clarté/compréhension du message pour un public non scientifique. Le jury sera composé en conséquence.

Soyez créatifs et imaginatifs

Participation aux différents concours

Pour participer aux différents concours, veuillez renseigner les champs correspondants dans le formulaire de soumission avant le 27 Novembre 2022.