Consignes aux auteur.e.s

PRINCIPALES DATES À RETENIR

Heure du Bénin (UTC+01:00)

• Pré-congrès : 30 novembre 2022
• Congrès: 1er au 2 décembre 2022
• Période d'inscription : 8 août 2022 - 07h00 jusqu'au 27 novembre 2022 - 17h00
• Période de soumission : 8 août 2022 - 7h00 jusqu'au 30 septembre 2022 - 17h00
• Date limite d'inscription pour le pré-congrès: 18 novembre 2022 - 17h00

Consignes aux auteurs

Vous devez avant tout créer votre compte dans la section inscription. Ce compte vous permettra de soumettre votre résumé, puis de vous inscrire aux différentes activités.

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Pour sélectionner les activités auxquelles vous souhaitez participer et payer cliquer ici

Instructions pour la soumission d’un résumé

Le résumé doit être disponible en version française et en version anglaise en respectant les consignes suivantes :

• Titre du résumé : Maximum 90 caractères incluant les espaces.
• Résumé : Maximum 300 mots

Il doit être structuré en quatre parties soit :

• contexte/background,
• méthodes/methods,
• résultats/Findings,
• discussion/conclusion.

Aucune abréviation ou acronyme ne doit être introduit dans le résumé. Ne pas inclure de graphiques, tableaux, figures ou références bibliographiques.

Seront pris en compte dans l’évaluation des résumés le respect des instructions aux auteurs et le contenu de chacune des 4 parties attendues.

Lors de la soumission, les auteurs doivent choisir le sous thème qui correspond le plus à leur communication.

L’allocation du résumé dans la section communication orale ou communication affichée sera connue à l’issue de l’évaluation par le comité scientifique qui prendra la décision de l’acceptation ou non de la proposition de résumé.

La décision vous sera communiquée par email.

Instructions pour la soumission d’un résumé

Le résumé doit être disponible en version française et en version anglaise en respectant les consignes suivantes :

• Titre du résumé : Maximum 90 caractères incluant les espaces.
• Résumé : Maximum 300 mots

Il doit être structuré en quatre parties soit :

• contexte/background,
• méthodes/methods,
• résultats/Findings,
• discussion/conclusion.

Aucune abréviation ou acronyme ne doit être introduit dans le résumé. Ne pas inclure de graphiques, tableaux, figures ou références bibliographiques.

Seront pris en compte dans l’évaluation des résumés le respect des instructions aux auteurs et le contenu de chacune des 4 parties attendues.

Lors de la soumission, les auteurs doivent choisir le sous thème qui correspond le plus à leur communication.

L’allocation du résumé dans la section communication orale ou communication affichée sera connue à l’issue de l’évaluation par le comité scientifique qui prendra la décision de l’acceptation ou non de la proposition de résumé.

La décision vous sera communiquée par email.

Evaluation des soumissions

Elle sera assurée par les membres du comité scientifique et leurs équipes en vue de sélectionner les résumés qui seront retenus soit pour une communication orale, soit pour une communication affichée. Les critères qui seront utilisés lors de l’évaluation sont : l’originalité du sujet, la pertinence, l’adéquation des contenus, la clarté, la précision et la concision. L’allocation de la communication dans les sections Communication Orale ou affichée sera fonction de la note d’évaluation.

La priorité sera donnée aux auteurs souhaitant participer en présentiel pour les communications orales.

Instructions pour les concours

Tous les concours sont ouverts à tous.

• La meilleure communication orale : Communication orale scientifique respectant les normes en matière de communication scientifique à travers des diapositives éditées avec un logiciel adapté (type Microsoft Powerpoint). La durée maximale indicative est de 8 mn. Elle pourrait être modifiée éventuellement.
• La meilleure communication affichée : Communication affichée scientifique à travers un poster intégrant les normes de communication scientifique. Le poster n’est pas le seul élément évalué.
• Ma comm grand public en 180 secondes : Il est souvent reproché au monde scientifique d’être dans une bulle réservée aux seuls initiés. De plus en plus, il est recommandé d’améliorer la diffusion des résultats à travers des exercices de communication qui intègrent du public non averti. Exercice de communication orale destiné à un public non averti. Le postulant sera invité en 180 secondes à présenter sa communication en utilisant les outils/médias qu’il choisira librement. Tous les termes techniques étant totalement proscrits, il aura l’obligation de faire passer son message en vue de faire comprendre tout le contenu de sa communication, et ce en 3 minutes maximum.

Participation aux différents concours

Pour participer aux différents concours, vous déposez votre candidature en remplissant le formulaire suivant avant le 27 Novembre 2022. Lien vers le formulaire google form