Réunion annuelle du RAQ 2023

Bonjour,

La réunion annuelle du RAQ se tiendra à Québec du 6 au 8 novembre 2023.

Cette année encore nous nous retrouverons en présentiel à l'Hôtel Québec situé à Québec.

C'est avec enthousiasme que nous ouvrons nos portes aux partenaires et aux différents utilisateurs directs du milieu de l'aquaculture et des pêches. Cette année nous accueillerons une sessions spéciale avec l'Association des Aquaculteurs du Québec. N'hésitez pas à diffuser largement le lien de l'évènement.

Pour les Membres du RAQ :
Nous assumerons les frais d'hébergement (nuits du 6 et du 7 novembre) et le souper du 7 novembre. Les frais de déplacement et de dîners ne pourront être pris en charge cette année. L'inscription aux conférences reste gratuite.

Pour les partenaires :
L'inscription aux conférences est gratuite et les frais du souper du 7 novembre sont assumés par le RAQ.
Si vous désirez rester dormir à l'Hôtel Québec, n'oubliez pas de mentionner que vous faites partie de la réunion du RAQ. Vous pourrez bénéficier de notre tarif jusqu'au 7 octobre en précisant le numéro de groupe lors de votre réservation par téléphone ou sur leur site internet : www.hotelsjaro.com

Chambres standards à 1 lit Queen, vue extérieure et foyer à 129$+tx

Chambres standards à 2 lits Queen, vue extérieure et foyer à 129$+tx

*Tarif en occupation simple ou double

*Déjeuner non inclus

+20$/adulte supplémentaire

Dîner du 7 novembre:

Le repas du mardi 7 novembre n'est pas pris en charge par le RAQ cette année. Nous vous laisserons suffisamment de temps pour diner à l'extérieur de l'hôtel mais le restaurant de l'hôtel est disponible.

Un menu, Entrée-Plat-Dessert à 26,25$+taxes et service vous est proposé par le restaurant.

Afin de faciliter la logistique de l'hôtel vous pouvez réserver votre place pour diner à l'hôtel le 7 novembre lors de votre INSCRIPTION.

OUVERTURE DE LA PÉRIODE DE SOUMISSION DE RÉSUMÉS :
Le dépôt des résumés pour les présentations de 10 min et de 3 min est maintenant ouvert et ce jusqu'au 6 octobre.

Rendez-vous dans l'onglet soumission pour déposer votre résumé. Vous devez vous inscrire avant de pouvoir faire une soumission, en cliquant sur le bouton "INSCRIPTION".

N'oubliez pas d'activer votre profil pour pouvoir vous connecter à la plateforme. Vous pourrez ainsi voir le programme et les résumés lorsqu'ils seront disponibles, mais aussi voter pour votre présentation préférée pendant l'évènement.
Voici un lien pour vous aider dans cette démarche : https://help.fourwaves.com/fr/comment-puis-je-activer-mon-compte-fourwaves

PROGRAMME PRÉLIMINAIRE DE LA RÉUNION :

- Le 6 novembre au matin : Activité pour la communauté étudiante et repas pris en charge par le RAQ

- Le 6 novembre en après-midi : Début de l'évènement avec des présentations de 10 minutes

- Le 6 novembre en soirée : 5 à 7 convivial avec des présentations de 3 minutes - Soirée libre

- Le 7 novembre au matin et après-midi : Présentations de 10 minutes

- Le 7 novembre en début d'après-midi : AG du RAQ

- Le 7 novembre en fin d'après-midi : session en partenariat avec l'AAQ

- Le 7 novembre en soirée : Banquet offert par le RAQ

- Le 8 novembre au matin : Présentations de 10 minutes.

- Le 8 novembre en après-midi : activité étudiante

Communiquez avec nous pour toutes questions au raq-coordination@uqar.ca

Au plaisir de vous retrouver !