Étape 1: Soumission du résumé de présentation

La soumission doit ce faire en ligne sous l'onglet "Soumission". Assurez-vous d'avoir fait votre inscription avant de soumettre un résumé.
Vous pourrez sélectionner si vous souhaitez faire une présentation orale, une présentation par affiche ou les deux.
Les résumés seront évalués par des personnes qui ne seront pas nécessairement expertes dans votre domaine. Assurez-vous de rédiger votre résumé de façon compréhensible pour une personne en dehors de votre champs d'expertise.
Le projet de recherche devra être résumé en français ou en anglais et comporter au maximum 400 mots.

Étape 2: Présélection

Présentation orale

Un comité de sélection sera formé pour évaluer les résumés reçus. Les meilleurs résumés de chaque axe de recherche seront sélectionnés pour une présentation orale lors du congrès.

Présentation par affiche

Un comité de sélection sera formé pour évaluer les résumés reçus. La grande majorité des résumés reçus seront acceptés, à moins que le résumé ait une lacune flagrante, ne soit pas admissible, ou que le nombre de résumés reçus dépasse la capacité des espaces.

Étape 3 : Présentations

Les évaluateurs (et les auditeurs) ne seront pas nécessairement des experts dans votre domaine! Veuillez vous assurer que la présentation est facilement compréhensible pour une personne qui n’est pas spécialiste dans votre domaine.

Présentation orale (nouveau format)

Durée de la présentation : sept (7) minutes de présentation, suivie d'une période de questions de trois (3) minutes;
Les présentations étudiantes (5) seront suivies d’une discussion sur le thème de la séance, sous forme de panel composé des étudiants présentateurs, et présidée par une chercheuse ou un chercheur du thème;
Vous pouvez utiliser un gabarit PowerPoint du CHU Sainte-Justine si vous le désirez (optionnel). Téléchargez les gabarits via l'Intranet ou ici-bas.
Attention, le "mode présentateur" n'est pas disponible dans les amphithéâtres.

Présentations par affiche

Votre affiche ne doit pas dépasser 1 mètre de largeur et 1,5 mètre de hauteur. L'affiche peut être présentée à l'horizontale ou à la vertical ;
L'affiche peut être rédigé en français ou en anglais. Nous recommandons la rédaction en français afin de pouvoir l'afficher dans votre laboratoire par la suite, si vous le désirez ;
Les affiches doivent être installée au moins 5 minutes avant le début de la session d'affiche ;
Vous pouvez utiliser un gabarit d'affiche du CHU Sainte-Justine si vous le désirez (optionnel). Téléchargez les gabarits via l'Intranet ou ici-bas.
Pour les personnes évaluées: les présentations seront de cinq minutes devant le jury, suivi d'une période de questions de trois minutes.

Il est de la responsabilité des personnes candidates de s’assurer que le texte tient en entier dans le formulaire d’inscription et qu’il est exempt d’erreurs orthographiques ou grammaticales. Les textes ne seront pas révisés avant la publication.