QUELLE EST LA DATE LIMITE?

La date limite pour soumettre un résumé est le 10 juin 2024 à 17 h (heure de l’Est).

PUIS-JE MODIFIER MA PROPOSITION UNE FOIS QUE JE L’AI SOUMISE?

Vous pourrez revenir à votre résumé ou le modifier jusqu’à la date limite de soumission des résumés et des propositions de symposium.

COMMENT ET QUAND SAURAI-JE SI MON RÉSUMÉ OU MA PROPOSITION DE SYMPOSIUM A ÉTÉ ACCEPTÉ?

Tous les résumés et propositions de symposium seront examinés par le Comité d’examen des résumés de la SCPE.

Tous les étudiants doivent faire parrainer leur résumé par un membre universitaire ou émérite de la SCPE. Vous n’êtes pas encore membre étudiant(e)? Cliquez ICI pour adhérer dès aujourd’hui!

Nous enverrons les notifications de statut des propositions de symposium et des résumés (y compris la date, l’heure et le format des présentations) par courriel à l’adresse que vous aurez indiquée pour l’auteur(e) principal(e) entre le 6 et le 16 août 2024.

QUEL EST LE FORMAT EXIGÉ POUR LES AFFICHES?

Les dimensions de chaque support pour les affiches sont normalement de 2,3 m (7 pi 7 po) de large sur 1,1 m (3 pi 10 po) de haut. Votre affiche imprimée doit convenir à ces dimensions. Des punaises seront fournies.

L’affiche doit inclure le titre, les auteurs et les affiliations dans le haut, ainsi que le texte du résumé. Il est suggéré que l’affiche comprenne une introduction, les méthodes, les résultats (principalement sous forme de tableaux et/ou de graphiques), une discussion et/ou une conclusion, ainsi que les références.

J’AIMERAIS FAIRE MA PRÉSENTATION UN JOUR PRÉCIS. EST-CE POSSIBLE?

Les présentations sont regroupées par thèmes, puis par séances d’affiches (en suivant autant que possible les préférences des auteurs). Ces séances sont planifiées sur la base de critères tels que le sujet de la séance, les séances simultanées d’intérêt, la disponibilité des salles et d’autres facteurs. Nous ne pouvons pas garantir que nous pourrons changer l’heure de présentation de votre résumé pour un jour ou une heure de votre choix.

PUIS-JE SOUMETTRE PLUS D’UN RÉSUMÉ?

Oui. En tant qu’auteur(e) principal(e), vous pouvez soumettre un maximum de deux résumés. Cependant, il n’y a pas de limite au nombre de fois où vous pouvez figurer en tant que co-auteur(e) sur des résumés soumis et présentés par d’autres personnes. Si vous soumettez plus d’un résumé, veuillez fournir une deuxième adresse courriel à laquelle nous pourrons vous contacter.

ACCEPTEZ-VOUS LES PROPOSITIONS SOUMISES APRÈS LA DATE LIMITE?

NON. Toutefois, il est possible qu’un appel de résumés de dernière minute soit lancé. Celui-ci sera annoncé à la fin de l’été le cas échéant. Veuillez noter que les résumés de dernière minute ne seront pas publiés dans Physiologie appliquée, nutrition et métabolisme (APNM).

QUE SE PASSE-T-IL SI JE DOIS RETIRER MON RÉSUMÉ?

Si vous devez retirer votre résumé pour des raisons exceptionnelles, veuillez nous contacter. Nous examinerons les demandes au cas par cas. Normalement, les délégués qui retirent un résumé ne sont pas autorisés à soumettre une proposition pour le congrès de l’année suivante. Veuillez contacter Chriss Holloway à cholloway@csep.ca.

Y A-T-IL DES FRAIS POUR SOUMETTRE UN RÉSUMÉ?

Oui. Les frais pour soumettre un résumé s’élèvent à 45 $ + TVH (membres) et à 75 $ + TVH (non-membres) par résumé et servent à couvrir les frais de publication dans la revue.

Il n’y a pas de frais pour les propositions de symposium.

Y A-T-IL DES FRAIS POUR S’INSCRIRE AU CONGRÈS?

Oui. Les présentateurs de résumés participant à une séance sont responsables du paiement de toutes les dépenses liées à leur participation et à leur présentation lors de l’événement, y compris les frais d’inscription complets correspondant à leur catégorie de membre de la SCPE (ou les frais pour les non-membres).

Les présentateurs de symposiums bénéficieront d’un tarif d’inscription réduit.

OÙ PUIS-JE CONSULTER LA LISTE DES RÉSUMÉS ACCEPTÉS?

La liste des résumés acceptés sera publiée dans le site Web du congrès dès qu’elle sera disponible et que l’horaire aura été établi.