Veuillez consulter les directives suivantes avant de soumettre votre résumé.

SOUTIEN TECHNIQUE

Si vous avez des questions concernant le programme de soumission en ligne ou si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre résumé, veuillez contacter : conferences@cutaactu.ca

ENTENTE DE PUBLICATION

Les auteurs des résumés acceptés accordent à l'ACTU, à son personnel et à ses représentants le droit d'utiliser leurs noms et leurs présentations dans les documents promotionnels et autres publications reliées au sommet printanier et de rendre les présentations disponibles sur le site internet de la conférence et l'application mobile, le cas échéant.

DATE LIMITE

Les soumissions doivent être reçues par voie électronique via le formulaire de soumission en ligne au plus tard le vendredi 14 février 2025, 11:59PM ET. Les soumissions en retard ou envoyées par la poste ne seront pas acceptées. Les soumissionnaires peuvent modifier et soumettre à nouveau jusqu'à la date limite.

LANGUE

Le processus de soumission est offert dans les deux langues officielles. Les résumés peuvent être rédigés en français ou en anglais et seront publiés dans la langue soumise. Veuillez noter que toutes les sessions de la conférence se dérouleront en anglais.

FORMAT DE LA PRÉSENTATION

Nous accepterons un maximum de 2 (deux) conférenciers par session mais vous pouvez reconnaître plus d'auteurs ou de collaborateurs dans votre soumission.

Toutes les séances auront lieu les 11 et 13 mai à e Sheraton Wall Centre de Vancouver. Nous organiserons trois sessions simultanées. Vous DEVEZ être à Vancouver en personne pour présenter.

Chaque session simultanée d'une durée d'une heure et demie comprendra jusqu'à 3 présentations sélectionnées sur des sujets complémentaires sous un thème.

Chaque présentation durera 20 minutes suivie de 10 minutes pour les questions du public.

SPÉCIFICATIONS DES RÉSUMÉS

Les résumés doivent être soumis directement dans le formulaire. Si vous éprouvez des difficultés avec les caractères spéciaux, veuillez soumettre le résumé, puis contactez conferences@cutaactu.ca pour obtenir de l'aide.

Les titres doivent être limités à environ 150 caractères (espaces non compris). Veuillez utiliser des majuscules et des minuscules, PAS DES MAJUSCULES.

Limitez vos résumés à 300 mots MAXIMUM.

Chaque résumé doit comporter trois paragraphes :

Introduction

Méthodes, Résultats

Conclusion

Incluez des objectifs d'apprentissage et un message à retenir.

Les titres, les objectifs d'apprentissage, les messages à retenir ne seront PAS inclus dans le décompte de 300 mots.

CONFÉRENCIER

Toutes les soumissions DOIVENT identifier un conférencier et le maximum de conférencier est de deux (2).

Toute correspondance sera envoyée au demandeur. Il est de leur responsabilité de communiquer ces informations à d'éventuels auteurs supplémentaires.

Tous les conférenciers DOIVENT s'inscrire au Sommet printanier et payer les frais d'inscription appropriés avant le 30 mars 2025. L'inscription à la conférence n'est pas gratuite pour les conférenciers mais une journée d'inscription sera offerte gracieusement, le solde restant sera facturé. Aucun frais de déplacement ou d'hébergement n'est couvert. Le défaut d'inscription entraînera le retrait automatique pour non-conformité aux directives de soumission des résumés. Si le conférencier n'est pas en mesure d'assister à la conférence, veuillez aviser l'ACTU du plan de remplacement.

S'il y a un changement dans le nom ou l'adresse du conférencier avant la date limite de soumission du vendredi 14 février 2025, 11:59PM ET, modifiez le résumé dans l'outil de soumission en ligne. Après cette date, veuillez contacter : conferences@cutaactu.ca

De nouveaux auteurs NE PEUVENT PAS être ajoutés à un résumé après la date limite.

ÉVOLUTION DE LA SOUMISSION

Tous les résumés soumis doivent être conformes à ces lignes directrices pour être pris en considération. La décision sera envoyée par courriel le ou vers le 24 février 2025. Toute la correspondance sera envoyée au demandeur à partir de conferences@cutaactu.ca. Une réponse confirmant la participation devra être envoyée dans les 7 jours ouvrables.

RETRAIT

Une notification écrite DOIT ÊTRE envoyée par le soumissionnaire ou l'auteur présentateur identifié pour retirer un résumé accepté. La notification peut être envoyée par conferences@cutaactu.ca. La notification doit inclure le résumé ou le rapport de cas/titre de la série.

ÉVALUATION

Tous les résumés seront soumis à une évaluation par le comité d'examen. Les auteurs doivent veiller à éviter de soumettre plusieurs ensembles de données d'une étude sous forme de plusieurs résumés. Les soumissions multiples d'une même étude ou d'un seul ensemble de données seront exclues à moins qu'une clarification et une approbation préalable ne soient fournies. Les résumés sans données ou avec des données incomplètes recevront un score de zéro (0).

Les résumés seront jugés dans quatre domaines :

1) Originalité : Plus l'approche proposée par un article est originale ou novatrice, plus son score est élevé

2) Intérêt & approche :

la conformité du résumé aux thématiques listées dans l'appel de soumission
la qualité du résumé soumis
l'intérêt et la pertinence à l'échelle mondiale (même s'ils sont présentés dans une perspective régionale)

3) Pertinence pour le public : L’auditoire du Sommet est composé principalement de professionnels des transports, de responsables politiques et de décideurs impliqués dans les transports collectifs et la mobilité urbaine. La priorité (note la plus élevée) sera accordée aux articles axés sur les politiques, les systèmes et les actions à valeur pratique avec des résultats et/ou des effets quantifiables, ou aux articles traitant des tendances et des développements qui affectent le marché des transports collectifs urbains et régionaux.

4) Profil et expérience du conférencier : L'évaluation vérifiera la pertinence du profil du conférencier (autorité, opérateur, industriel, consultant, universitaire) avec le sujet de la présentation. La priorité (note la plus élevée) sera accordée aux conférenciers présentant des projets et des initiatives dont ils ont été entièrement responsables et ayant une expérience de prise de parole devant un large public. De plus, la diversité parmi les conférenciers sera encouragée.

DATES IMPORTANTES

Date limite de soumission : 14 février 2025 23h59 EST

Ouverture des inscriptions : 12 février 2025

Période d'examen : Du 17 février au 21 février 2025

Envoi de l'avis d'acceptation : 24 février 2025

Les acceptations DOIVENT être reçues avant le 3 mars 2025

Lancement du programme : 26 février 2025

Date limite d'inscription pour les participants précoces et les présentateurs : 30 mars 2025