MODALITÉS POUR UNE DEMANDE D'INSCRIPTION

TOUTES les questions du formulaire doivent être complétées.

En soumettant votre formulaire, vous vous engagez à respecter toutes les clauses mentionnées.

Il est obligatoire de joindre les photos de tous les produits présentés pour la vente.

Si vous n'avez jamais vendu de produits au CHUSJ, vous pourrez remplir le formulaire pour proposer la vente de vos produits. Si vous êtes sélectionné(e), vous serez contacté(e) par courriel, dans les 7 à 10 jours ouvrables, par les responsables au CHUSJ.

Si vous êtes autorisé(e) à vendre vos produits au CHUSJ, vous serez contacté(e) par courriel, dans les 7 à 10 jours ouvrables, par les responsables au CHUSJ, pour la confirmation de vos dates et espaces de vente.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Le CHUSJ traitera les formulaires reçus selon le principe « premier arrivé, premier servi » et confirmera les dates réservées au Locataire à sa discrétion, selon la disponibilité, les autres demandes présentées et les événements en cours.
Tous les espaces comprennent 4m² de superficie. AUCUNE AUTRE TABLE NE SERA AJOUTÉE.
L'emplacement est fixe.
Aucun support à vêtements ou autre fourniture ne seront permis sur les côtés de la table.
Les espaces peuvent être réservés en semaine, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés.
Les périodes d’occupation des espaces sont du lundi 23 septembre 2024 au vendredi 20 juin 2025 inclus. En relâche du 20 décembre 2024 au 3 janvier 2025 inclus.
Les congés fériés durant cette période sont : 14 octobre 2024, 11 novembre 2024, 10 février 2025, 18 avril 2025, 21 avril 2025 et 19 mai 2025.
Les espaces seront fermés les mercredi 20 et jeudi 21 novembre 2024.

En remplissant le formulaire de demande d'inscription :

Pour les personnes qui n'ont jamais vendu de produits au CHUSJ, vous pourrez proposer la vente de vos produits ou services au CHUSJ.
Pour les personnes autorisées à vendre leurs produits au CHUSJ, vous pourrez proposer de 1 à 15 dates pendant la période du 23 septembre 2024 au 20 juin 2025. Dans un premier temps, environ 5 dates vous seront attribuées selon les disponibilités et confirmées par courriel par les responsables au CHUSJ. Dans un deuxième temps, d'autres dates vous seront offertes selon les disponibilités.
Vous pourrez indiquer un premier et un deuxième choix de site pour chaque date que vous proposez.
Le CHUSJ ne fournit aucune garantie que les choix de dates du Locataire seront acceptés.
Vous devrez fournir une preuve d’assurance responsabilité civile (2 millions de dollars) au CHUSJ avant la première journée de location.

Dans le cas où plusieurs produits de même nature seraient proposés le même jour, la direction se réserve le droit de sélectionner une autre date en fonction de celles que vous aurez suggérées via ce formulaire.

Les marchands s'engagent à assurer leur présence tout au long de l'événement, soit de 8 h à 17 h (installation à compter de 6 h).
Dans l’éventualité où les produits présentés sur votre table ne correspondent pas aux produits proposés dans votre formulaire (vos photos), vous devrez les retirer et les présenter à nouveau.
La vente de tout produit de type ou caractère sexuel, haineux ou frauduleux est interdite.

RECOMMANDATIONS

L'équipe de prévention et contrôle des infections demande de respecter ses recommandations. Veuillez prendre connaissance de celles-ci en téléchargeant le document RECOMMANDATIONS MARCHANDS.

Le Locataire s’engage à respecter toutes directives des représentants du CHUSJ par exemple quant à la sécurité ou à la prévention des infections, notamment quant au nombre maximal de personnes permises à l’Espace de vente, au port du masque et au lavage des mains.

Coûts de location pour une journée

90 $ (hors taxe) Espace Jean-Coutu (Niveau A, bloc 1)
125 $ (hors taxe) Espace Entrée principale (Niveau 1, bloc 1)
125 $ (hors taxe) Espace Foyer 125 (Niveau 1, bloc 11)

Paiement

Dès votre demande d'inscription complétée, un montant (acompte) de 50 $, indépendamment du nombre de journées demandées au cours d’une même période, sera facturé au Locataire pour permettre le traitement de sa demande d'inscription. Ce montant sera déduit de la dernière facture, pour la période d’occupation donnée.
Par la suite, selon le nombre de journées de location attribuées au Locataire par le CHUSJ, le paiement des frais de location s’effectue en totalité ou mensuellement, sur réception de la facture émise par le CHUSJ.
Les paiements peuvent être effectués par le Locataire par crédit, débit, argent comptant ou chèque (fait à l’ordre du CHU Sainte-Justine - D.E. 5234). Pour un paiement par chèque sans provision, 50 $ seront facturés à titre de frais administratifs.

En cas d’annulation de la part du Locataire :

En cas d’annulation d’une réservation par le Locataire, celui-ci doit aviser le CHUSJ au moins 3 jours ouvrables avant la date de réservation prévue, afin d’éviter des frais de location. Pour les annulations à moins de 3 jours ouvrables de préavis, les modalités suivantes s’appliquent :

Toute annulation à moins de 2 jours ouvrables d’une date réservée sera facturée à 25 % du coût de location de la journée ;
Toute annulation à 24 heures ou moins d’une date réservée sera facturée en totalité.
L’avis d’annulation du Locataire doit se faire par courriel à l’adresse espaces.vente.hsj@ssss.gouv.qc.ca.

>>> Cliquer sur l'onglet Inscription.

Registration period: