Vous n'êtes pas sûr de savoir si les défis sont faits pour vous? Vous vous posez des questions sur comment vous préparer à ces défis? Voici des informations complémentaires qui pourraient vous aider à choisir.

Critères d’éligibilité au concours

être inscrit à temps plein dans un programme de 2e ou 3e cycle d’une université québécoise et effectuer des activités de recherche dans le domaine de la santé ;
être un chercheur postdoctoral en sciences de la santé affilié à une université, à un centre ou à un institut de recherche au Québec ;
ou être un étudiant des cycles supérieurs venant d’une autre province canadienne ou de l’étranger et effectuant un stage de recherche dans une université, un centre ou un institut de recherche au Québec.

Les prix

1re place : 500 $
2e place : 300 $
Prix de participation (2 abonnements à Thèsez-vous et une retraite de rédaction)

Le gagnant ou la gagnante de chaque défi aura l'opportunité de représenter VITAM à la grande finale provinciale, les 27 et 28 mai 2023 à l’Institut de recherches cliniques de Montréal.

Comment vous préparer?

Si vous ne vous sentez pas en confiance pour présenter ces défis, vous vous posez encore des questions sur le comment faire en pratique, l’équipe de Science POP a tout prévu. Ils vous proposent des ateliers virtuels et gratuits pour vous préparer aux défis, et les dates suivantes :

Défi de vulgarisation : 8 mars de 13 h à 15 h (FR) Cliquez ici pour vous inscrire! — 28 mars de 10 h à 12 h (EN) Click here to register!
Défi de valorisation : 16 mars de 9 h à 12 h 30 (FR) Cliquez ici pour vous inscrire! — 17 mars de 9 h à 12 h 30 (EN) Click here to register!

Comment bien choisir votre défi?

Le défi de vulgarisation : expliquer un élément central de votre recherche!

Si vous souhaitez relever ce défi, vous devez être capables d’expliquer votre sujet de recherche en moins de 5 minutes à un public non averti. Pour y arriver, vous devez d’abord analyser en détail votre projet de recherche et identifier les concepts clés nécessaires à sa compréhension. Ensuite, vous devez faire preuve de pédagogie et de créativité pour traduire l’ensemble en langage clair, simple et facilement accessible à tous. C’est un vrai challenge, mais aussi une occasion incroyable de partager votre passion pour la recherche avec un public plus large et d’améliorer vos compétences en communication scientifique. Pour plus d’informations

Le défi de vulgarisation en bref

Vous devez avoir un discours pédagogique ;
Vous devez le relever seul (pas d’équipe) ;
Vous avez cinq minutes maximum pour présenter ;
Vous avez droit à un support visuel principal avec un nombre illimité de diapositives et à un support secondaire, un accessoire, si vous le souhaitez.

Quelles consignes devez-vous respecter?

Vous devez choisir un élément spécifique de votre projet de recherche actuel (études de 2e ou 3e cycle, stage postdoctoral) qui est essentiel à la compréhension de la problématique que vous tentez de résoudre. Il est donc crucial que vous ne vous contentez pas de faire un simple aperçu des étapes de votre projet, mais plutôt que vous vous concentrez sur cet élément spécifique pour permettre une meilleure compréhension de la recherche en question. Cela permettra non seulement de rendre votre présentation plus ciblée, mais également de susciter l’intérêt et la curiosité du public envers votre travail de recherche.

Vous serez évalués sur…

La valeur pédagogique de votre discours :
Vous serez évalués sur votre crédibilité et votre maîtrise du sujet, ainsi que sur la clarté de votre explication et votre efficacité didactique. Vous devrez vous assurer que votre auditoire comprenne les concepts clés et soit capable de les expliquer à son tour. Il est important que vous évitiez d’utiliser des acronymes et du jargon autant que possible, mais si cela est nécessaire, vous devrez bien les définir et en limiter la quantité. Enfin, vous devrez être en mesure de répondre aux questions de manière simple et accessible.
La qualité et l’originalité de votre support visuel :
Vous devrez vous assurer que vos diapositives sont attrayantes et faciles à voir, avec un contenu pertinent et créatif (comme des images, des métaphores, des extraits du quotidien, etc.). Vous devrez également limiter la quantité de texte et citer des ressources externes pertinentes.
La qualité de votre discours :
Vous serez évalués sur la cohérence et la logique de votre structure, ainsi que sur votre enthousiasme et votre posture professionnelle (vos déplacements et votre gestuelle). Vous devrez également vous assurer que votre élocution est appropriée (ton, volume, rythme, etc.).
La qualité de votre interaction avec l’auditoire :
Vous devrez maintenir un contact visuel et une prestance engageante, tout en étant capable de susciter l’intérêt de l’auditoire en partageant votre passion pour le sujet. Vous devrez également être accueillants et respectueux envers les questions et commentaires de l’auditoire.

Le défi de valorisation : soulignez les retombées de votre projet de recherche!

Pour relever ce défi, vous devrez d’abord réfléchir au contexte global derrière votre projet de recherche et en cerner les bénéfices à court et/ou à long terme. Vous devrez plonger ensuite dans l’univers du journalisme scientifique pour faire rayonner vos travaux ! Pour plus d’informations

Le défi de valorisation en bref

Vous devez rédiger un communiqué de presse ;
Vous devez faire une présentation de type « pitch » ;
Vous devez le relever seul (pas d’équipes) ;
Vous avez deux minutes maximum pour présenter ;
Vous avez droit à un support visuel principal avec une seule diapositive statique ou à un accessoire.

Quelles consignes devez-vous respecter?

Pour la rédaction de votre communiqué de presse :

Votre communiqué doit concerner directement le projet de recherche que vous menez dans le cadre de votre formation en cours, que ce soient des études de 2e ou 3e cycle ou un stage postdoctoral. Vous devez vous assurer que votre communiqué ne dépasse pas 400 mots et qu’il contient un titre, une amorce, un développement et une conclusion, ainsi que vos coordonnées de contact, un élément visuel et un résumé destiné aux réseaux sociaux. Le texte doit faire valoir rapidement l’importance de vos travaux, en soulignant par exemple le besoin de société ou l’enjeu de santé adressé, l’aspect novateur, les partenariats potentiels ou les retombées anticipées à court, moyen et/ou à long termes.

Pour votre présentation de type « pitch » :

Imaginez que vous ayez le temps d’un trajet en ascenseur pour expliquer l’importance de vos travaux, votre présentation devrait débuter par une phrase d’accroche et s’achever sur une conclusion percutante. Le cœur de votre discours devrait concerner votre projet et reprendre les points clés du communiqué de presse. Vous devez aller à l’essentiel afin de convaincre et captiver votre auditoire, l’incitant ainsi à aller lire votre communiqué pour en savoir davantage.

Vous serez évalués sur…

La valeur médiatique de votre communiqué de presse :
Elle dépend de plusieurs facteurs, notamment de votre crédibilité et de votre maîtrise du sujet. Votre texte doit être accrocheur, ne pas contenir d’acronymes ni de jargon (ou être bien défini si cela est inévitable), avoir une structure appropriée et soutenir clairement la pertinence de vos travaux. Vous devez mettre en avant l’aspect novateur de votre projet, les enjeux qu’il adresse, ses retombées à court et à long termes, ainsi que les partenariats potentiels qui pourraient en découler.
La valeur médiatique de votre « pitch » :
Lors de votre « pitch », vous devez livrer un discours fluide et convaincant, en choisissant judicieusement les informations à transmettre pour que le message soit clair et facile à retenir. Les phrases courtes sont préférables pour une meilleure compréhension.
La qualité et l’originalité de votre support visuel :
Vous devez faire preuve de créativité pour vous démarquer, tout en assurant une visibilité adéquate pour soutenir ou véhiculer votre message.
La qualité de votre discours :
Lorsque vous vous adressez à votre auditoire, vous devez faire preuve d’enthousiasme et adopter une posture professionnelle, en faisant attention à votre gestuelle et à votre élocution (ton, volume, rythme, etc.). Vous devez être capable de susciter l’intérêt en partageant votre passion pour le sujet, en étant sensible et en partageant votre expérience.
La qualité de l’interaction avec l’auditoire :
Enfin, vous devez être capable d’interagir efficacement avec votre auditoire, en établissant un contact visuel et en adoptant une prestance engageante. Vous devez être réceptifs aux questions et y répondre de manière accueillante et respectueuse.

Quelles sont les règles et informations importantes que vous devez avoir en tête?

Pour votre inscription

Vous souhaitez participer? Vous avez jusqu’au 23 mars 2023 pour vous inscrire au défi de votre choix.
Vous ne pouvez vous inscrire qu’à un seul défi (vulgarisation OU valorisation).

Pour votre support visuel

Votre présentation doit être sous forme d’un discours oral et vous ne pouvez pas utiliser de chanson, de poème, de mime ou toute autre forme de narration préenregistrée.
Bien que le support visuel (diapositives ou accessoires) ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé.
Si vous utilisez un accessoire, celui-ci doit être personnel, sobre et facile à transporter, et ne pourra être sur scène que pendant la durée de votre présentation.
Un pointeur laser ne sera pas considéré comme un accessoire acceptable lors de votre présentation.
Vous devez être l’auteur des images, dessins, animations et vidéos que vous utilisez comme support de présentation. Si ce n’est pas le cas, vous devez vous assurer que le matériel utilisé est libre de droits d’auteur ou avoir l’autorisation de les utiliser et fournir une référence complète.
Toute diapositive que vous utilisez comme support doit être en format 16:9 à l’écran et être compatible avec le logiciel PowerPoint.
Vous n'êtes pas autorisés à utiliser des notes de présentateurs ni des aide-mémoires, que ce soit à l’écran, dans vos mains ou sur le lutrin.

Pour votre gestion du temps

Vous êtes responsables de connaître les directives spécifiques à chaque défi pour lequel vous êtes inscrit. Chaque défi a une durée maximale différente, donc vous devez être attentifs aux détails pour être sûr de bien respecter les limites de temps.
Pour indiquer au jury de lancer le chronomètre, vous pouvez utiliser un signal visuel clair tel qu’une main levée. Si vous n'utilisez pas ce signal, les juges considèrent que votre présentation a commencé dès que vous avez prononcé vos premiers mots, utilisé votre support visuel ou interagi avec l’auditoire.
Le chronomètre ne peut pas être remis à zéro même en cas de trou de mémoire. Si un problème technique survient, seul l’animateur sera autorisé à interrompre la présentation et le chronomètre.
Vous devez terminer vos diapositives, paroles et/ou gestes avant la fin du temps imparti. Si vous dépassez le temps limite, les juges retireront 1 point par tranche de 15 secondes excédentaires : 0-15 seconde = 1 point ; 15-30 secondes = 2 points, etc.

Pour votre évaluation

Vous serez évalués par un jury propre à chaque défi lors de votre présentation.
Les jurys seront composés de citoyens et citoyennes, accompagnés de scientifiques et/ou d’experts et expertes en vulgarisation scientifique (dans le cas du Défi de vulgarisation), de conseillers et conseillères en philanthropie, de journalistes et/ou de spécialistes en développement de partenariats (pour le Défi de valorisation).
Le jury utilisera des grilles d’évaluation standardisées communes à chaque compétition tenue par une institution participante pour sélectionner les gagnants.

Pour plus d’informations : vous pouvez vous référer à la boîte à outils où vous trouverez les grilles d’évaluation, les consignes, les outils graphiques pour votre présentation, des exemples pour inspiration…