LES OBLIGATIONS DES CANDIDATES ET DES CANDIDATS

Participation unique
Les personnes désirant participer au concours Science POP ne peuvent pas s’inscrire à plus d’une compétition interne parmi celles organisées par les diverses institutions participantes. En outre, une seule présentation peut être éligible à remporter un prix et permettre ainsi au candidat ou à la candidate d’accéder à la finale provinciale. Toute participation additionnelle doit se faire hors concours et la présentation éligible doit avoir été déterminée à l’avance, au moment de l’inscription.

Présence à la finale provinciale
Dès le moment de leur inscription, les candidats et candidates aux défis doivent s’engager à être disponibles pour participer en personne à la finale provinciale, prévue les 21 et 22 novembre 2024, s’ils remportent la 1ère place du défi relevé à la compétition interne de leur institution participante. En cas de situation inattendue les empêchant d’y participer en personne, le candidat ou la candidate au 2e rang prendra leur place à la finale. Cette décision sera irréversible.

Consentement
Les candidats et candidates aux défis doivent consentir à ce que leur nom, leur photo, les détails de leur présentation et tout enregistrement audiovisuel où ils et elles figurent soient utilisés par le Comité de gouvernance et/ou ses partenaires au FRQS et à l’IRCM, à des fins promotionnelles. Ceci pourrait être sous forme de pages Web, de communiqués (courriels, infolettres, nouvelles, articles de journaux, publications sur les réseaux sociaux, etc.), de productions multimédias (capsules vidéo, films, DVD, etc.), ou de montages artistiques (affiches, expositions, etc.).

Embargo
Les présentations de la compétition Science POP du CRCHUQc seront filmées et enregistrées. Si vous remportez la première place d'un défi, il est strictement interdit de diffuser l'enregistrement (audio et/ou vidéo) de votre présentation, ou le support visuel utilisé, sur une tribune publique (ex : sites Web, réseaux sociaux, infolettre, etc.) avant la finale provinciale et l'annonce des lauréats et lauréates par le FRQS et l'IRCM, sous peine de disqualification. Un courriel sera transmis aux institutions et aux finalistes lors de la levée de l’embargo.

Support visuel lors de la présentation
Pour relever un défi, les candidats et candidates doivent préparer une présentation sous forme d’un discours oral (pas de chanson, de poème, de mime, etc.), dépourvue de trame sonore ou de narration préenregistrée. Le support visuel (diapositives et/ou accessoire sur scène, tel que permis par chaque défi) n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Les candidats et candidates doivent être l’auteur ou l’autrice des images, dessins, animations et vidéos utilisés. À défaut, il est impératif de s’assurer que le matériel utilisé est libre de droits d’auteur ou avoir l’autorisation de les utiliser et fournir une référence complète. L’accessoire devra être un objet personnel, sobre et facile à transporter; il ne pourra être sur scène que pendant la durée de la présentation. Toute diapositive utilisée comme support devra être

1) construite à partir des gabarits fournis par le Comité de gouvernance,

2) en format 16:9 à l’écran et

3) présentée via le logiciel Microsoft PowerPoint (aucune conversion en PDF ou autre type de fichier). Les notes de présentateurs et les aide-mémoires seront interdits, autant à l’écran que dans les mains ou sur le lutrin.