DATE DE SOUMISSION ET PROCÉDURE POUR TÉLÉVERSER LE CONTENU DES COMMUNICATIONS

- Concours de la meilleure présentation par affiche: soumettre l'affiche en PDF
- Concours de la meilleure présentation orale libre ou vulgarisation scientifique: soumettre le diaporama

Le contenu doit être soumis au plus tard le 12 mai 2023 via la plateforme Fourwaves.

Procédure pour téléverser le contenu:

1. Rendez-vous à l’adresse : https://event.fourwaves.com/fr/sqrp-2023/soumission, puis connectez-vous à votre compte Fourwaves.

2. Une fois dans votre compte, rendez-vous dans « Mes soumissions », puis appuyez sur « Voir le formulaire » de la communication soumise.

3. L’encadré permettant de téléverser votre fichier (affiche ou diaporama) se trouve au bas du formulaire. Après avoir ajouté votre fichier, il est important d’appuyer sur « Sauvegarder le formulaire ».

4. Nous vous demandons de ne rien changer d’autre sur votre formulaire, ce qui pourrait occasionner un problème avec le traitement des communications sur la plateforme.

Dimensions:
36 pouces (91,44 cm) de hauteur par 48 pouces (121,92 cm) de largeur.
Les affiches dépassant ces dimensions ne pourront pas être accrochées.

Placement :
Les panneaux d’affiches seront numérotés et on vous attribuera à l’avance un numéro.
Vous pourrez placer votre affiche à l’endroit désigné une heure (1h) avant le début de votre séance.
Vous devrez retirer votre affiche immédiatement à la fin de votre séance de présentation.

Contenu :
Les affiches contiennent minimalement les éléments suivants :
- Un titre, le nom des auteurs et les affiliations
- Une introduction ou contexte théorique
- Des buts, objectifs ou questions de recherche
- La méthode
- Un résumé des résultats (avec tableaux et figures, si possible)
- Une courte discussion ou conclusion

Important :
Ne PAS mettre trop de texte sur une affiche! On doit pouvoir trouver les infos importantes rapidement!
Le texte doit être assez gros pour être lisible d’une distance de 1,5m. Et vous risquez d’avoir plus de visiteurs si votre affiche est attrayante visuellement!

Concours d’affiches :
Si vous avez indiqué votre intérêt à participer au concours par affiche:
- Il faut téléverser votre affiche au format pdf sur la plateforme Fourwaves d'ici le 12 mai pour une pré-évaluation.
- Si votre affiche est retenue après cette pré-évaluation, un jury viendra évaluer votre affiche durant votre séance attitrée. Vous aurez alors un maximum de 3-4 minutes pour présenter votre affiche.
- Le jury évaluera tant l’affiche que la présentation orale l’accompagnant.