Soumission des résumés

Instructions: Compte tenu du grand nombre de personnes participantes, les étudiantes et étudiants ne pourront soumettre qu'un seul résumé. Celui-ci doit-être rédigé en français, mais les présentations pourront se faire en français ou en anglais. Le nombre de mots est limité à 350.

Vous pourrez soumettre votre résumé jusqu'au 8 décembre 2024. Attention à bien utiliser le même courriel pour votre inscription et votre soumission pour bien les associer au même compte Fourwaves.

Présélection : Tous les résumés soumis pour une présentation orale seront présélectionnés par un comité scientifique. 3 candidat.e.s à la maîtrise et 3 candidat.e.s au doctorat seront présélectionné.e.s. À la suite de la présélection, les présentatrices et présentateurs recevront un courriel avant le congé des fêtes leur confirmant leur plage horaire de présentation. Les personnes dont la demande de présentation orale n'a pas été retenue seront automatiquement sélectionnées pour présenter une affiche.

Critères d'évaluation généraux pour les présentations orales et par affiche

Clarté de la présentation
Qualité générale des diapositives / affiches
Originalité
Jugement et esprit critique
Clarté des réponses aux questions
Maîtrise du sujet

Des prix en argent seront décernés aux meilleures présentations orales et par affiche.

Consignes pour les présentations orales

Les présentations orales sont réservées aux étudiantes et aux étudiants de 2^e et 3^e cycle.
Les présentation doivent durer 7 minutes maximum et seront minutées par un modérateur. Une période de questions de 3 minutes suivra chaque présentation.
Les diapositives et la présentation peuvent être en français ou en anglais. (À noter que les résumés doivent être soumis en français).
Les oratrices et orateurs doivent préparer une présentation en format PDF ou PowerPoint en format 4:3 ou 16:9.
En vue de bien respecter l’horaire, nous vous demandons de vous présenter au moins 15 minutes avant le début de votre session de présentation et de copier votre présentation sur l’ordinateur local à partir d’une clé USB.

Consignes pour les affiches

Toutes les affiches seront présentées dans le hall du pavillon Ferdinand-Vandry. Votre affiche devra être installée sur les panneaux numérotés de 16 h à 20 h.
Les affiches peuvent être en français ou en anglais. (À noter que les résumés doivent être soumis en français).
Format : Vous avez jusqu'au 10 janvier 2025 pour confirmer le format de votre affiche.
- Horizontal - Maximum 200 cm (largeur) x 100 cm (hauteur)
- Vertical - Maximum 90 cm (largeur) x 200 cm (hauteur)
Le fichier numérique de l'affiche, en format image, pourra être téléversé à votre formulaire de soumission avant le début de l'événement. Rendre votre affiche accessible virtuellement aux personnes inscrites permet d'en augmenter la visibilité et les occasions d'échanger au sujet de votre projet.
Il est possible de modifier votre soumission de résumé en tout temps avant la date limite : Modifier une soumission | Centre d'aide Fourwaves.
Durant votre session d’affiche, vous devrez présenter votre projet en 3 minutes maximum et répondre aux 2-3 questions des personnes évaluatrices.