Venir à Québec de l’étranger

Pour celles et ceux qui viennent de l’étranger, merci de noter que l’aéroport d’arrivée n’est pas celui de Montréal mais l’Aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB)

Visas et autres documents : Les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront présenter une autorisation de voyage électronique (AVE). Les exceptions concernent, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide. Cliquer ici pour obtenir plus d’information.

Pour déterminer si vous avez besoin d’un visa, veuillez-vous rendre sur le site Web d’Immigration et Citoyenneté du Gouvernement du Canada. Si c’est votre cas, nous vous suggérons d’anticiper les démarches d’immigration qui peuvent prendre un certain temps surtout depuis la pandémie de COVID-19.

Frais d’inscription et repas

Grâce au soutien financier de nos partenaires, les frais d’inscription au colloque, les dîners (entendez ici les repas de la mi-journée) et les pauses café durant le colloque (du 9 au 11 novembre) seront pris en charge par l’organisation du colloque. Notez que la période de dîner est prévue de 12 h 30 à 13 h 30 sur le campus de l’Université Laval. Un cocktail suivi d’une soirée d’écoute en commun d’œuvres sonores est prévu pour tout·es les participant·es le mercredi 9 novembre à partir de 19 h à la salle 4512 (Le Cercle) du pavillon Alphonse Desjardins (2325 rue de l'Université).

Hébergement

Pour se loger à proximité du lieu du colloque, nous vous suggérons deux options (résidence universitaire ou l’hôtel le plus proche) en plus des hébergements classiques genre Airbnb. Les textes de présentation promotionnelle des deux options recommandées sont reproduits ci-dessous :

1 Hébergement hôtelier du Service des résidences de l’Université Laval – La formule d’hébergement offrant le meilleur rapport qualité-prix à Québec !

Situé sur le campus de l’Université Laval, à seulement 15 minutes du centre-ville de Québec, l’hébergement hôtelier du Service des résidences vous propose de séjourner dans un environnement stimulant à proximité des plus beaux attraits touristiques. Pratique, économique et sécuritaire, l’hébergement hôtelier vous permettra de vivre une expérience inoubliable et de profiter de la vie culturelle à Québec et sur le campus. Le forfait Congrès et événement est une formule pratique, très économique et parfaitement adaptée aux congressistes de passage à Québec. Nous sommes situés à quelques pas des pavillons où se tiennent les colloques et à seulement cinq kilomètres du Centre des congrès de Québec. On y accède rapidement par le transport en commun, soit les Métrobus 800 ou 801. Vous y serez en moins de 15 minutes !

Vous avez le choix entre une chambre universitaire supérieure, un studio (avec une salle de bain privée : 99 $ + taxes / nuit) ou une chambre universitaire standard (en simple ou double).

Vous pouvez consulter notre site Internet en cliquant sur l’hyperlien suivant : www.residences.ulaval.ca

Pour toute information et ou réservation, contactez directement le 418-656-5632 ou par courriel à hebergement@sres.ulaval.ca et spécifiez le nom du colloque pour bénéficier de tarifs préférentiels : Colloque international « La radio dans l’univers audio » – #324781.

2 Hôtel Universel de Québec – Sainte Foy

L’Hôtel Universel Québec propose 182 chambres qui conviennent autant aux gens d’affaires qu’aux couples et familles à la recherche de confort. Judicieusement positionné, l’hôtel est à deux pas de l’Université Laval et est à quelques minutes du quartier des affaires de Sainte-Foy, du centre-ville et du Vieux-Québec. Ce qui distingue l’Hôtel Universel des autres hôtels, c’est assurément son jardin exotique intérieur avec piscine chauffée et son spa nordique, sans oublier la proximité de l’Université Laval.

Pour les participant.e.s au colloque, le tarif préférentiel est de 99 $ + taxes / nuit pour une chambre +30 $ par nuit pour ceux qui désireront une chambre prestige plus.

Pour réserver, les participant.e.s doivent appeler à la réception de l’hôtel au 1-800-465-4495 et donner le numéro de groupe suivant pour le colloque sur la radio #600491. Une carte de crédit valide sera requise au moment de la réservation.

La date limite pour réserver et profiter de ce tarif promotionnel est le 27 octobre 2022.
La politique d’annulation est de 24 heures avant la date d’arrivée.

Pour toute information complémentaire , veuillez consulter : www.hoteluniversel.qc.ca

Eco responsabilité : Le comité d’organisation et leurs partenaires travaillent à réduire l’empreinte écologique du colloque. Les participant·e·s sont convié·e·s à apporter des contenants réutilisables pour l’eau et le café. Le café est offert gratuitement et des fontaines d’eau se trouvent facilement à proximité des salles du colloque.

Devise et taxes : La devise reconnue est le dollar canadien. Une taxe sur les produits et services (TPS) de 5 % ainsi qu’une taxe de vente du Québec (TVQ) de 9,975 % s’appliquent à l’ensemble des biens et services achetés au Québec.

Pourboires dans les restaurants et ailleurs : Les frais de service n’étant pas inclus dans l’addition au restaurant, il est d’usage de la majorer de 15 % avant taxes (si vous faites une réservation de groupe, ce pourboire de 15 % pourrait être ajouté automatiquement à votre addition). Quant aux chauffeurs de taxi, aux livreurs, aux coiffeurs, etc., ils se voient normalement remettre un pourboire de 10 % à 15 %. Les bagagistes, portiers, etc., reçoivent généralement au moins 1 $ par bagage ou service rendu.

Publication en ligne des actes du colloque

Toutes les propositions de communication retenues seront publiées en ligne dans les actes du colloque. La longueur attendue des textes (sous format Word) se situe entre 12 et 20 pages (soit entre 18 000 et 30 000 caractères y compris les résumés, figures et bibliographie).

Les normes typographiques sont les suivantes: interligne simple, police de caractère Times New Roman 12 points.
Tous les textes doivent être accompagnés d’un résumé d’une demi-page (750 signes) maximum, en français et en anglais.
Les textes doivent être rédigés sans annexes, les tableaux et figures sont intégrés et numérotés.
La bibliographie en fin de texte (sans alinéa, 15 références maximum) s’en tiendra principalement aux ouvrages cités dans l’article et s’établira par classement alphabético-chronologique des noms propres.
Pour un ouvrage : NOM Prénom, Titre de l’ouvrage, lieu : éditeur, collection (s’il y en a une), année et nombre de pages.
Pour un article de revue : NOM Prénom, Titre d’article, Titre de revue ou de périodique, volume, n° , date et pagination (ex : pp. 5-20)
Pour une contribution à un ouvrage collectif : NOM Prénom, Titre de l’article, In Nom, Prénom (dir.), Titre de l’ouvrage, lieu : éditeur et pagination.
Pour une référence électronique : NOM Prénom, Titre de l’article, Nom du site [En ligne], Éditeur, (date de consultation), Disponibilité et accès (URL)

Les textes ainsi normalisés sont attendus au plus tard pour le dimanche 16 octobre 2022. Après le colloque, un appel à contributions élargi pourrait être diffusé pour la publication d’un numéro thématique de la revue RadioMorphoses.

Adhésion au GRER

Merci de noter que le colloque international sera suivi de l’Assemblée générale des membres du Groupe de recherches et d’études sur la radio (GRER) qui se tiendra dans la matinée du 11 novembre (les détails suivront dans le programme détaillé du colloque en cours d’élaboration).

Pour maintenir ses activités scientifiques comme ce colloque international, le GRER a besoin de ses adhérents. Aussi, nous nous permettons de vous inviter à adhérer ou à renouveler votre adhésion au GRER. Vous trouverez en pièce jointe le bulletin d’adhésion accompagné du Relevé d’identité bancaire (RIB) de l’association. Le bulletin d’adhésion est à adresser directement à Séverine Equoy Hutin, la trésorière : severine.equoy-hutin@univ-fcomte.fr. Un reçu vous sera délivré. Pour le règlement, merci de privilégier le virement bancaire.