Signalisation Québec est une conférence biennale qui rassemble la communauté francophone de recherche en signalisation afin de favoriser la collaboration et l'excellence scientifique.

Le comité d'organisation de SQ2024 valorise tous les participants et souhaite créer une expérience inclusive, productive et inspirante. Pour promouvoir cet objectif, nous avons développé un code de conduite basé sur un code similaire créé par le comité organisateur de CanFly 2021/2023 et la Genetics Society of America.

Le comité organisateur de SQ2024 est :

Pr(e)s Véronique Giroux, Steve Jean et Marilyne Labrie et des étudiant(e)s Anthony Côté-Biron, Sarah Dubois, Korina Mouzakitis, Violaine Pourcel et Molly Sedeuil.

Le comité organisateur de SQ2024 souhaite maintenir un cadre professionnel pour permettre la communication ouverte des idées. Ce code de conduite contribuera à transmettre un ensemble transparent de normes et de lignes directrices pour un comportement acceptable lors de la conférence SQ2024 et à fournir un environnement inclusif, sûr et accueillant pour tous les participants, fournisseurs, bénévoles et le personnel.

Il est obligatoire que tous les participants à la conférence (quel que soit leur rôle) respectent le code de conduite lorsqu'ils assistent à n'importe quelle partie de la conférence, y compris, mais sans s'y limiter, les séances de questions-réponses, ainsi que toutes interventions sur les réseaux sociaux.

Comportements inacceptables

Les comportements inacceptables comprennent, sans s'y limiter :

· Discours ou actions intimidants, harcelants, abusifs, discriminatoires, désobligeants ou humiliants de la part de tout participant à tous les événements connexes

· Commentaires verbaux, écrits ou visuels préjudiciables liés au genre, à l'expression de genre, à l'identité de genre, à l'état civil, à l'orientation sexuelle, à la race, à la religion, à l'orientation politique, au statut socio-économique, aux handicaps ou incapacités, ou à d'autres caractéristiques personnelles, y compris celles protégées par loi.

· Utilisation inappropriée d'images de nudité et/ou à caractère sexuel (y compris les diapositives de présentation et les affiches)

· Intimidation ou harcèlement délibéré

· Perturbation prolongée des sessions scientifiques ou autres événements

· Attention ou contact indésirable et non sollicité

· Menace réelle ou implicite de préjudice physique

· Menace réelle ou implicite de préjudice professionnel ou financier

· Photographier ou reproduire des diapositives de présentations orales et des affiches sans autorisation

· Enregistrement de sessions scientifiques et autres sans autorisation

Agir ou faire un rapport

Une plainte peut être déposée en contactant n'importe quel membre du comité organisateur de SQ2024 (sq2024@usherbrooke.ca).

Conséquences du non-respect

Si un membre du comité organisateur de SQ2024, un président de séance, un modérateur, un présentateur ou toute autre personne demande de mettre fin à un comportement inacceptable, la personne doit s'y conformer immédiatement. Les représailles envers les membres du comité organisateur de SQ2024 ne seront pas tolérées et pourront entraîner des sanctions supplémentaires. Les conséquences du non-respect du code de conduite de SQ2024 peuvent inclure :

· Suppression de l'accès à la réunion

· Signalement aux futurs organisateurs des conférences de Signalisation Québec

· Restrictions concernant la participation aux futures éditions de Signalisation Québec

· Une lettre officielle détaillant les événements et les actions de la personne non conforme sera envoyée à l'établissement d'accueil de la personne, ainsi qu'aux organismes de financement nationaux et provinciaux pour éviter des représailles indirectes de la personne contrevenante.

Diversité et inclusion

SQ2024 s'engage à promouvoir un environnement inclusif et accueillant. Nous soutenons toutes les orientations sexuelles et les identités de genre, les origines raciales et ethniques, les capacités physiques et autres groupes. Le comité d'organisation vise à sélectionner des conférenciers et des présidents de séance qui représentent l'étendue et la diversité de la discipline et des participants à la conférence.

Politique relative aux médias sociaux/photos/vidéos

Le tweet en direct des présentations est autorisé à moins que l'orateur ne se désiste explicitement en le déclarant au début de son discours. Sans le consentement du présentateur, il est interdit de prendre ou de partager des photos, des vidéos ou des reproductions d’affiches.

Affiches

Veuillez noter que les affiches présentées lors de la conférence sont généralement des travaux en cours. Nous attendons de tous les participants aux affiches qu'ils ne citent ni n'en reproduisent aucune partie sans l'autorisation du présentateur.