Conference fees

Taxas de inscrição

English below

Todos os participantes deverão inscrever-se na Conferência através do preenchimento do formulário de inscrição (brevemente disponível) e mediante pagamento da taxa de inscrição.

A inscrição na 19ª CNES dá direito à participação em todas as sessões, acesso à plataforma da Conferência (fourwaves: poderá criar a sua agenda personalizada, aceder aos resumos e informação sobre os autores), cafés e almoços em todos os dias da Conferência, e jantar no dia 30 de outubro. A inscrição de acompanhantes no jantar será possível mediante um pagamento adicional de 60€ por pessoa. Entraremos em contacto alguns dias antes da conferência para confirmar participação no jantar e nessa altura indicaremos como proceder ao pagamento de inscrições adicionais.

À semelhança das edições anteriores, o valor de inscrição na Conferência enquanto associado inclui dois anos de quotas: 2026 e 2027.

Caso pretenda tornar-se associado/a da APES e beneficiar do desconto na taxa de inscrição, deverá preencher o formulário no site da APES e pagar a quota de 2025 (30€).

Além das vantagens atribuídas aos nossos associados/as, os estudantes beneficiam de um valor reduzido na inscrição, com direito a participação em todas as sessões, almoços, cafés, documentação e jantar da conferência.

Autores de resumos aceites

Os autores cujas comunicações forem aceites para apresentação na 19ª CNES deverão inscrever-se e efetuar o pagamento até ao dia 30 de Setembro de 2025. As comunicações dos autores que não estiverem inscritos até esta data serão eliminadas do programa.

Estamos comprometidos em alcançar uma elevada participação de estudantes e investigadores em início de carreira. Se o seu resumo foi aceite, gostaria de participar mas não dispõe de financiamento para cobrir a taxa de inscrição, entre em contacto connosco através do email cnes@apes.pt, enviando-nos os seguintes elementos:

1. Um comprovativo do seu estatuto de investigador em início de carreira (por exemplo, comprovativo do estatuto de estudante, uma declaração do seu orientador de mestrado ou doutoramento, ou o seu diploma, caso já o tenha concluído o grau);

2. Uma breve justificação do pedido (por exemplo, situação atual de financiamento ou apoio institucional);

3. Uma curta declaração sobre a sua motivação para participar na Conferência e de que forma esta se enquadra nos seus objetivos académicos ou profissionais.

Relembramos que por investigador em início de carreira se entende um pós-doutorado, investigador clínico ou aplicado fora da academia, ou outra situação equivalente, desde que desenvolva atividade de investigação de forma regular e tenha até 5 anos de experiência em investigação após a obtenção do doutoramento ou de uma especialização relevante.

Os alunos da Universidade do Porto, que acolhe a 19ª CNES, que tiverem o seu resumo aceite, não pagam inscrição. Para tal devem entrar em contacto com a Organização em cnes@apes.pt.

Isenções dão direito à participação em todas as sessões, acesso à plataforma da Conferência, cafés e almoços em todos os dias da Conferência, mas NÃO ao jantar da Conferência. Este tem um custo de 60€ por pessoa. Entraremos em contacto alguns dias antes da conferência para confirmar participação no jantar e nessa altura indicaremos como proceder à inscrição e pagamento do jantar.

Conference fees

All participants must register for the Conference by completing the registration form (available soon) and paying the registration fee.

Registration for the 19th CNES includes access to all sessions, the Conference platform (fourwaves - where you can create your personalised schedule, access abstracts and author information), coffee breaks and lunches on both days of the Conference, and dinner on October 30. Accompanying persons may be registered for the dinner by paying an additional fee of 60€ per person. We will be in touch a few days before the conference to confirm dinner participation, at which time we will also explain how to register and pay for dinner for your +1.

As in previous editions, the registration fee for CNES participants registering as APES members includes two years of membership dues (2026 and 2027).

If you wish to become an APES member and benefit from the reduced registration fee, you must complete the membership form on the APES website and pay the 2025 membership fee (€30).

In addition to the benefits granted to our members, students benefit from a reduced registration fee, which includes access to all sessions, lunches, coffee breaks, conference materials, and the conference dinner.

Authors whose abstract is accepted

Authors whose submissions are accepted for presentation at the 19th CNES must register and complete payment by September 30, 2025. Submissions from authors who are not registered by this deadline will be removed from the programme.

We are committed to achieving high participation levels among students and early-career researchers. If your abstract was accepted, you would like to attend but do not have funding to cover the registration fee, get in touch with us at cnes@apes.pt, and send us the following information:

1. Proof of your early-career status (e.g., proof of student status, a letter from your MSc or PhD supervisor, your diploma if you have already concluded your degree);

2. A brief justification for your request (e.g., current funding situation or institutional support);

3. A short statement outlining your motivation for attending the Conference and how it aligns with your academic or professional goals.

An early-career researcher is defined as a postdoctoral researcher, clinical or applied researcher outside academia, or someone in a comparable role, who engages in research activities on a regular basis and has up to 5 years of research experience following the completion of a PhD or relevant degree.

Students from Universidade do Porto, which is hosting the 19th CNES, whose abstract is accepted, are exempt from the registration fee. Contact us at cnes@apes.pt.

Fee waivers include access to all sessions, the Conference platform, coffee breaks and lunches on both days of the Conference, but NOT the Conference dinner. The Conference dinner has a cost of 60€ per person. We will be in touch a few days before the conference to confirm dinner participation, at which time we will also explain how to register and pay for dinner.