La plupart des présentations d'articles se situent entre les premiers résultats et les documents de travail, et l'on ne s'attend donc pas à ce que les participants disposent d'un projet écrit complet. Certains auteurs partagent une copie d'un document écrit avec les personnes qui assistent à leur session, mais ce n'est pas une obligation.

Les communications individuelles seront regroupées dans une session thématique avec 2 ou 3 autres communications individuelles au cours de la conférence et chaque communication fera l'objet d'une présentation orale d'environ 15 minutes.

Un panel est un assemblage de articles sur un thème commun soumis ensemble et une table ronde est plus un rassemblement de personnes ayant une conversation semi-structurée.

Il n'est pas nécessaire de rédiger un projet final, et vous devez seulement être prêt à présenter votre projet lors de votre session. Si vous avez un projet proche de la publication, vous pouvez l'apporter à votre session et inviter les participants à le lire et à vous faire part de leurs commentaires par la suite.

La présentation consiste généralement en un exposé de 20 à 25 minutes pour chaque article d'une session, suivi d'une séance de questions et réponses animée par le président de la session. La plupart des présentateurs ont une présentation PowerPoint, et chaque salle sera équipée de la technologie nécessaire. Les participants à nos sessions ont tendance à ne poser que des questions de clarification pendant les présentations et à garder les questions de fond pour la séance de questions-réponses.

Non, il n'y aura pas de sessions en ligne, hybrides ou préenregistrées en 2024. Cette année, il n'y aura que des sessions en personne car le Congrès et l'Université McGill ne mettent pas la technologie hybride à la disposition des associations participantes et ANSER-ARES a peu de chances d'avoir une participation en ligne suffisante pour couvrir les coûts de la technologie (en 2023, seuls 5 des 115 participants étaient en ligne).

Le Congrès organise des tarifs spéciaux avec une série d'options d'hébergement. Ces tarifs seront affichés sur le site web du Congrès à l'adresse https://www.federationhss.ca/fr/congres2024. Veuillez réserver votre hébergement rapidement car les chambres ont tendance à se vendre bien avant le Congrès

Début janvier - visitez le site https://www.federationhss.ca/fr/congres/inscription pour vous inscrire.

31 mars 2024 - visitez https://www.federationhss.ca/fr/congres/inscription pour vous inscrire.

Oui, tout le monde paie (ou fait payer par quelqu'un en son nom) des frais d'inscription à la conférence de l'ANSER-ARES et des frais d'inscription au Congrès pour participer à la conférence. Chaque année, la plupart des participants à l'ANSER-ARES font une présentation (ou une co-présentation) pendant la conférence.

Les frais d'inscription au congrès vous donnent accès à l'ensemble de la programmation interdisciplinaire du congrès qui est disponible pour les participants de toutes les sociétés savantes, y compris la série de conférences Voir Grand. Ces frais couvrent les coûts de planification et de coordination d'un événement conjoint d'une semaine pour près de 80 associations.

Les frais de participation à la conférence ANSER-ARES couvrent les coûts spécifiques de la conférence ANSER-ARES au Congrès, notamment le portail de soumission des propositions, les frais de restauration, les coûts de la session principale et la location d'équipement audiovisuel.

Après l'ouverture du portail d'inscription début janvier, envoyez un courriel directement à christopherdougherty@cmail.carleton.ca pour demander l'accès au tarif spécial pour les étudiants noirs et indigènes.

Le Congrès fournit un certain nombre de services et d'outils à ANSER-ARES à un coût inférieur à celui que nous pourrions obtenir par nos propres moyens, et les frais d'inscription au Congrès permettent de les financer. Toutes les inscriptions à la conférence doivent passer par le portail d'inscription au Congrès.

Afin de simplifier l'inscription, l'adhésion à l'ANSER-ARES est incluse dans tous les frais d'inscription à la conférence cette année. Si vous avez déjà payé votre adhésion à l'ANSER-ARES, veuillez contacter anser.ares@gmail.com pour obtenir un remboursement.

Les tarifs de la conférence se divisent en trois parties : les tarifs du congrès qui couvrent les services communs utilisés par toutes les associations lors du congrès, les tarifs d'adhésion de votre association (qui n'ont pas changé) et les tarifs de la conférence de l'association qui couvrent les coûts de l'équipement audiovisuel, de la restauration et du portail de soumission des propositions. Les frais de congrès, les frais d'équipement audiovisuel et les frais de restauration sont tous plus élevés cette année.

Les frais de conférence sont fixés de manière à atteindre le seuil de rentabilité à partir d'une centaine de participants (ce qui correspond à la moyenne historique du nombre de participants). Tous les participants étudiants paient moins que les coûts associés à leur participation, et les frais réguliers aident à compenser la participation des étudiants.

Le programme final de la conférence sera disponible avant le 19 avril 2024.

La plupart des sessions durent 90 minutes et trois communications sont prévues pour la plupart des sessions simultanées. Les présentations sont d'une durée de 15 minutes. La plupart des présentateurs disposent d'un jeu de diapositives.

Toutes les salles de séances simultanées seront équipées d'un système audiovisuel de base comprenant : un ordinateur, un accès à Internet, un projecteur, un écran et un câble HDMI. Les présentateurs qui utilisent un ordinateur sans sortie HDMI ou qui utilisent un logiciel de diapositives non standard seront responsables d'avoir leurs propres périphériques et de vérifier que leur matériel se charge correctement.

Les résumés acceptés seront publiés dans le programme de la conférence, mais cette conférence ne produit pas d'actes. Il y aura une session de conférence avec les éditeurs de CJNSER si vous souhaitez en savoir plus sur la publication avec le journal de ANSER-ARES.

Visitez le site web du Congrès pour obtenir des informations sur Voir Grand, Foire aux carrières, et d'autres informations sur le programme du Congrès au fur et à mesure qu'elles sont publiées: https://www.federationhss.ca/fr/congres/programmation.