Cumul de bourse

L'objectif premier des bourses de la Fondation CHUSJ étant de servir de levier à l'obtention de financement externe, le cumul de bourse majeure n'est pas permis pour les bourses d'excellence (non applicable pour la bourse de recrutement et la bourse professionnelle). Les récipiendaires doivent déclarer toutes bourses ou salaire reçues d'autres organismes subventionnaires ou fondations.

Les récipiendaires ayant obtenu une bourse nominative d'un montant égal ou supérieur à 20 000 $ à la maîtrise, 25 000 $ au doctorat et 45 000 $ au postdoctorat d'un autre organisme subventionnaire public ou d'une fondation doivent décliner la bourse de la FCHUSJ, et ce, dès qu'elle est offerte. L’octroi de bourses de montants inférieurs n’aura pas d’impact sur le montant de la bourse de la Fondation CHUSJ, à moins que leur somme ne dépasse les montants autorisés.

Lorsqu’un récipiendaire reçoit plusieurs bourses dont les périodes d’octroi diffèrent, le cumul est évalué sur une base mensuelle. La bourse de la Fondation devra alors être déclinée pour les mois où le total des bourses reçues dépasse le plafond autorisé.

Les bourses d'exemption de frais de scolarité ne sont pas prises en compte.

Dans le cas d’une bourse externe financée conjointement par l’organisme subventionnaire et par les fonds du superviseur, la portion octroyée par l’organisme subventionnaire sera utilisée pour déterminer l’admissibilité.

Les sommes ainsi économisées pourront être utilisées pour financer d’autres étudiants pour autant que ces derniers aient obtenu des résultats satisfaisants lors de l’évaluation. Ceci a pour objectif de créer un effet levier pour un maximum d’étudiants.

Congés parentaux

Les candidates et candidats ayant eu un congé de maternité, de paternité ou d’adoption durant le programme d’études en lien avec la demande de bourse peuvent bénéficier d’une extension maximale de l’admissibilité de douze (12) mois. Les personnes souhaitant se prévaloir de cette extension doivent inclure une lettre justificative dans le dossier (mesures d'exceptions).

Les boursières et boursiers qui désirent prendre un congé de maternité, de paternité ou d’adoption devront nous aviser 30 jours avant le début de ce congé. La bourse sera alors suspendue pour une durée maximale de douze (12) mois. La date à laquelle la bourse devait prendre fin sera reportée pour une durée équivalente à l’absence de l'étudiante ou l’étudiant.

Engagement des récipiendaires

L’étudiante boursière ou l’étudiant boursier s’engage à respecter les conditions suivantes, sans quoi la Direction de la recherche se réserve le droit de mettre fin aux versements de la bourse :

· Réaliser vos activités de recherche au CR-CHUSJ et/ou au CRME;
· Participer, en personne au CHU Sainte-Justine ou au CRME-Technopôle, à minimum 12 présentations scientifiques par année ;
· Présenter deux (2) preuves de dépôt de demande de bourse à un organisme subventionnaire externe s’il est admissible à ces programmes. Ces preuves doivent être remises au plus tard le 1^er décembre de l’année en cours;
· Rester activement inscrit dans le programme d’études ou de stage postdoctoral durant toute la durée de la bourse ;
· Déclarer toute bourse reçue d’organismes autres qu’en provenance du CR-CHUSJ et remettre une notification d’octroi au responsable des affaires académiques à la réception de la décision d’octroi;
· Participer aux activités étudiantes et être disponible pour les activités de la Fondation CHUSJ;
· Présenter son projet de recherche au Congrès annuel des étudiants des cycles supérieurs et des postdoctorants en recherche de l’édition suivant l’octroi (affiche ou oral);
· Remettre au responsable des affaires académiques toute preuve de dépôt de mémoire ou de thèse au moment du dépôt final;
· Toute publication, y compris un mémoire ou une thèse, résultant du travail accompli pendant la durée de la bourse devra reconnaître l’assistance reçue de la Fondation CHUSJ. Exemple: « Nous tenons à remercier la Fondation du CHU Sainte-Justine pour son soutien à ce projet ».