Déroulement
Déroulement des présentations
Présentations orales
- Chaque présentation orale durera 8 minutes + une période de questions de 2 minutes.
- Un lien unique Zoom permettra la diffusion des présentations orales, une à la suite de l'autre.
- Les présentateurs seront invités à partager leur écran.
- Il y aura 2 sessions de présentations orales par demi-journée (8 présentations/jour).
- Puisque chaque présentateur aura son propre lien "Fourwaves", il sera possible de discuter avec eux pendant la période des affiches (période non évaluée).
- IMPORTANT: La confirmation du type de présentation + date sera transmise au minimum 2 semaines avant la réunion (bien vouloir communiquer avec le Réseau (reseau.vision@ircm.qc.ca) si vous n'avez pas reçu votre confirmation).
Présentations par affiche - PLATEFORME INTERACTIVE D'AFFICHES VIRTUELLES
- Chaque présentateur possédera son lien unique FourWaves, permettant ainsi aux participants d'interagir avec eux pendant la session de présentation des affiches.
- Il est recommandé de préparer un court exposé de 3 minutes maximum.
- Les présentateurs des affiches doivent être disponibles pendant toute la période allouée (11h30 à 14h00) car ils seront évalués.
- Jusqu'à huit (8) personnes peuvent se connecter et interagir avec le présentateur.
- Il y aura 1 session de présentations par affiche par demi-journée (de 15-20 affiches/jour).
- IMPORTANT: La confirmation du type de présentation + date sera transmise au minimum 2 semaines avant la réunion (bien vouloir communiquer avec le Réseau (reseau.vision@ircm.qc.ca) si vous n'avez pas reçu votre confirmation).
Le jour des Réunions virtuelles
- Tous les participants doivent se CONNECTER sur FOURWAVES (courriel / mot de passe) afin d'avoir accès à toutes les fonctionnalités de "Fourwaves" (accès aux résumés + horaire interactif + plateforme interactive des présentations des affiches virtuelles)
- La programmation scientifique de la journée se retrouve sous l'onglet "HORAIRE".
- Le lien Zoom (inscription requise) vous permettra de suivre toutes les conférences.
- Pendant la "Session de présentation des affiches", vous devrez cliquer directement sur les titres/auteurs (lien Fourwaves) dans l'HORAIRE INTERACTIF FOURWAVES pour pouvoir discuter avec le présentateur de l'affiche. Vous pourrez accéder à son résumé + affiche. Pour discuter avec l'auteur, vous devrez cliquer sur "Joindre la discussion". Le présentateur recevra une notification par courriel ou un "pop-up" s'il est sur le site de Fourwaves). Il devra accepter votre demande afin de pouvoir discuter avec vous. Autant le présentateur que le spectateur pourra zoomer l'affiche. Le présentateur pourra aussi partager son écran afin de faire suivre ses explications à travers son affiche.
- Jusqu'à huit (8) personnes pourront se connecter en même temps et interagir directement avec l'auteur principal.