INSTRUCTIONS

L'édition 2023 de la Rencontre Scientifique Annuelle de Québec-Océan (QO) se déroulera à l'Hôtel Universel de Rivière-du-Loup.

Transport

Québec-Océan met en place des mini-bus au départ de Québec et Rimouski (aller le lundi 6 matin / retour le mardi 7 après-midi). Si vous êtes intéressé.e.s par ce service, il vous suffit de l'indiquer lors de votre inscription.

Pour les étudiant.e.s et post-doctorant.e.s qui participent à la Journée des Étudiant.e.s, les mini-bus partiront de Rimouski et Québec le dimanche matin.

Hébergement

- Conférencie.ère.s invité.e.s et employé.e.s QO: l'hébergement est offert par QO.

- Membres étudiant.e.s :
Journée des Étudiant.e.s
Pour la nuit du dimanche 5 février, Québec-Océan offre l'hébergement à raison de 2 membres étudiant.e.s par chambre, chaque chambre ayant deux lits queen. Les membres étudiant.e.s ont également la possibilité de prendre une chambre à leur frais, à prix réduit (34 $ de rabais pour la chambre individuelle classique à 119 $, soit 85 $ à la charge de l'étudiant - à régler au cours de l'inscription).
RSA
Pour la nuit du lundi 6 février, Québec-Océan prend en charge une partie des frais des chambres pour les étudiant.e.s. La cotisation demandée par étudiant.e est de 42,50$ pour une chambre en occupation double (2 personnes par chambre équipée de 2 lits queen) et de 85$ pour une chambre en occupation simple (à régler au cours de l'inscription).

- Autres participant.e.s : les frais d'hébergement ne sont pas couverts par Québec-Océan. Toutefois, la réservation de la chambre est assurée par QO. N'oubliez pas de donner les informations sur vos besoins en termes d'hébergement lors de votre inscription. Le paiement se fera directement à l'hôtel, à la fin de la rencontre.

Repas

Québec-Océan prend en charge les repas suivants pour tou.te.s les participant.e.s à la RSA 2023 :
- cocktail de la fin de journée de lundi (bouchées)
- banquet du lundi soir (service aux tables)
- lunch du mardi midi (buffet)
- pauses cafés des 2 journées
Les autres repas pourront être pris à l'hôtel et resteront à la charge des participant.e.s. Les boissons resteront également à la charge des participants.

Si votre participation à la RSA 2023 implique des besoins spécifiques, n'hésitez pas à en faire mention dans votre inscription ou à contacter directement la coordonnatrice.