Généralités

Q : Où se déroule la conférence ? Comment puis-je m'y rendre ?

R : L'adresse est le MacIntyre Medical Building : 3655 Promenade Sir-William-Osler, Montréal. Le bureau d'inscription est situé près de l'entrée supérieure (sixième étage) de l'avenue des Pins. Ouest.

Il existe une entrée inférieure (premier étage) au bâtiment, située sur la Promenade Sir-William-Osler. Les étages de conférence sont accessibles par le bloc d'ascenseurs situé au bout du couloir.

Le bâtiment est desservi par plusieurs lignes de bus (comme la ligne 50 depuis le centre-ville et la ligne 144 depuis le Plateau). Un parking est également disponible, ainsi que des supports à vélos.

Q : Où dois-je m'enregistrer pendant la conférence ?

R : Les présentateurs et les participants qui se sont inscrits en ligne peuvent s'enregistrer à la table d'inscription située à l'entrée du 6e étage du bâtiment McIntyre.

Q : Comment puis-je trouver des salles et des sessions spécifiques sur place ?

R : Toutes les salles accueillant des sessions CASCA seront clairement indiquées sur la porte de la salle. Des bénévoles de la CASCA seront également présents à chaque étage où se tiendront les sessions, ainsi qu'à la table d'inscription près de l'entrée du 6ème étage, pour vous aider à trouver les salles et les sessions spécifiques.

Q : Comment puis-je accéder au réseau WiFi sur place ?

R : Vous pouvez accéder au réseau ‘Mcgill Guest’ en vous inscrivant sur place à l'aide de votre adresse électronique. Il n'y a pas besoin de mot de passe ou d'inscription préalable. Vous pouvez également accéder au réseau Eduroam si vous disposez d'un login existant.

Horaire/Présentations

Q : Je fais une présentation à la CASCA ; comment puis-je trouver la date et l'heure de ma présentation ?

R : Les présentateurs devraient pouvoir trouver la date, l'heure et le lieu de leur présentation en cliquant sur l'onglet « Calendrier » sur Fourwaves, puis en recherchant leur nom/titre de la présentation/titre de la session. Tous les présentateurs devraient également pouvoir trouver l'heure et le lieu de leur présentation dans « Mes soumissions» -> « Info » sur le côté droit de la page sous « Horaire ». Les présentateurs qui ne sont pas des premiers auteurs ou qui n'ont pas soumis leur candidature par l'intermédiaire de Fourwaves doivent rechercher le programme à partir du titre de leur présentation et/ou du titre de leur session.

Q : J'assiste à la CASCA ; comment naviguer dans le programme ?

R : Sous l'onglet « Horaire » du site web de Fourwaves, toutes les sessions (organisées par jour) sont listées, avec leur heure et leur numéro de salle. En cliquant sur une session, vous pouvez accéder aux détails des communications individuelles ou des présentateurs. Si vous recherchez un article ou un présentateur spécifique, vous pouvez utiliser la barre de recherche sur la page 'Horaire' ou la page 'Présentations'.

Q : Comment puis-je accéder au programme de la conférence ?

R : Le programme est disponible sous forme numérique (pdf téléchargeable). Vous pouvez accéder au programme et le télécharger via le site web de fourwaves sous l'onglet « Programme PDF », ou en scannant le code QR sur les affiches du programme dans le hall de la conférence.

Q : Je suis inscrit pour faire une présentation et j'aimerais le faire virtuellement ; comment puis-je faciliter ma présentation virtuelle ?

R : Le Comité local d'organisation de la CASCA n'organise pas les présentations virtuelles de manière centralisée. En revanche, si les panels souhaitent inclure des présentations virtuelles, ils devront s'assurer que l'un de leurs membres dispose d'un compte Zoom et d'un ordinateur portable pouvant être utilisé pour faciliter la présentation virtuelle.

Nous ne sommes malheureusement pas en mesure de fournir l'équipement nécessaire aux sessions hybrides. Toutefois, si vous pouvez installer Zoom et apporter un ordinateur portable/une tablette ainsi que les connecteurs appropriés, vous pouvez inclure votre co-organisateur virtuellement. La plupart des salles ne sont pas équipées d'adaptateurs Mac. Veillez donc à en apporter un si vous prévoyez de projeter à partir de votre appareil Mac.

Q : J'ai une question ou un problème concernant l'horaire ; à qui puis-je m'adresser ?

R : Si vous avez une question relative à l'horaire ou à la programmation qui n'est pas abordée dans la FAQ, vous pouvez contacter casca2025@mcgill.ca .

Accessibilité

Q : Le bâtiment McIntyre est-il accessible ?

R : Toutes les entrées du bâtiment McIntyre et des salles de classe sont accessibles, et tous les étages de la conférence sont accessibles par ascenseur. Des toilettes accessibles sont situées aux cinquième et dixième étages. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le plan d'étage du bâtiment d'Access McGill, qui contient des informations plus détaillées sur les conditions d'accessibilité du bâtiment.

https://www.mcgill.ca/access-achieve/files/access-achieve/mcintyremedicalsciencesbuilding1_0.pdf

Vous pouvez également consulter le guide d'accessibilité de McGill (campus du centre-ville) pour plus d'informations sur le stationnement accessible, les services de transport adapté, etc. en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://www.mcgill.ca/access-achieve/files/access-achieve/accessibilityguide_downtowncampusupdate.pdf

Un horaire en gros caractères sera disponible sur place, ainsi qu'une copie numérique en format PDF de l'horaire sur le site Web de fourwaves ( » Horaire en format PDF »).

Q : À qui puis-je m'adresser en cas de questions ou de problèmes liés à l'accessibilité ?

R : Si vous avez des questions concernant l'accessibilité pendant la conférence (physique ou autre), n'hésitez pas à contacter access.achieve@mcgill.ca

Langue/Traduction

Q : Comment puis-je connaître la langue de chaque session ?

R : La langue de présentation des différentes sessions est indiquée par la langue des titres des communications et des résumés joints à chaque session. Certaines sessions comprennent des documents uniquement en anglais ou en français, tandis que d'autres comprennent des documents dans les deux langues. Toutes les sessions qui se tiendront dans l'amphithéâtre Martin (salle 504) seront dotées d'un logiciel de traduction en direct (FR->EN).

Q : La traduction en direct est-elle disponible ?

R : Un logiciel de traduction en direct est disponible pour toutes les sessions qui se déroulent dans l'amphithéâtre Martin (salle 504), y compris la présentation Weaver-Tremblay et la conférence Frédéric Keck, entre autres.

Alimentation/Restrictions alimentaires

Q : Quelles sont les possibilités de restauration sur place ?

R : Les boîtes à lunch des 8 et 10 mai (disponibles pour ceux qui ont acheté des tickets de déjeuner) et les petits déjeuners (8 et 9 mai) seront préparés par le Café Les Petites Mains. Le déjeuner du 9 mai sera fourni par Pizza Hut, avec un choix entre une pizza végétarienne ou une pizza grecque. Pour la réception de bienvenue du mercredi soir (7 mai), nous proposerons des hors-d'œuvre de Trip de Bouffe.

Les tickets pour le déjeuner peuvent être achetés sur le site web de la CASCA (https://forum.federationhss.ca/?lid=TNJ5B-ATKFF-WRAGS&pkForm=196)

Il y aura du café tout au long de la journée (youpi !).

Pour ceux qui souhaitent déjeuner à proximité ou en dehors du campus, l'équipe organisatrice locale a inclus nos recommandations ici :)

Copper Branch (végétarien/végétalien) : 1180 boul. de Maisonneuve Ouest

Lola Rosa (végétarien/végétalien) : 545 rue Milton

Omnivore (végétarien/végétalien) : 2153 rue Mackay

Shawarmania (halal) : 896, rue Sherbrooke Ouest

Boustan (Halal) : 2020A Crescent

Maison Inja : 1458, rue Sherbrooke Ouest

Garage Beirut : 1238 rue Mackay

Nouilles Zhonghua : 908, rue Sherbrooke Ouest

Café Humble Lion : 904, rue Sherbrooke Ouest

Q : Est-ce que le service de traiteur disponible est compatible avec mes exigences et/ou restrictions alimentaires ?

R : Les boîtes à lunch des 8 et 10 mai (disponibles pour ceux qui ont acheté des billets de repas) et les petits déjeuners (8 et 9 mai) seront préparés par le Café Les Petites Mains. Voir le menu ici : https://petitesmains.com/wp-content/uploads/2023/11/Menu-traiteur_Petites_Mains.pdf

Le déjeuner du 9 mai sera servi par Pizza Hut, avec un choix entre une pizza végétarienne ou une pizza grecque. Voir le menu ici : https://www.pizzahut.ca/menu/pizzas

Pour la réception de bienvenue du mercredi soir (7 mai), nous proposerons des hors-d'œuvre de Trip de Bouffe. Voir le menu ici : https://www.tripdebouffe.com/menu

Sécurité

Q : Qui puis-je contacter en cas de harcèlement, d'agression ou de toute autre forme de violence ou d'agression pendant la conférence ?

R : En cas d'incident de cette nature, vous pouvez vous adresser à un bénévole ou à un membre du comité organisateur local de la conférence, qui sera en mesure de vous fournir des ressources de soutien et de vous indiquer les prochaines étapes. Vous pouvez également contacter le Bureau d'intervention, de soutien et d'éducation en matière de violence sexuelle de McGill (OSVRSE) à l'adresse osvrse@mcgill.ca ou par téléphone au 514.398.3954 (réactif entre 9h et 17h, du lundi au vendredi).

Pour un soutien immédiat ou 24/7, vous pouvez contacter la ligne d'aide provinciale contre la violence sexuelle au 514-933-9007 (1-888-933-9007).