TOUT CE QUE VOUS VOULEZ SAVOIR SUR LE SÉMINAIRE !
1. Modalités d’inscription
2. Tarifs d’inscription
3. Lieu du séminaire
4. Règlements
5. Préparez votre séjour
6. Réseauter avec les participants !
7. Évaluation de l’évènement
8. Soutien technique - nous contacter
1. Modalités d’inscription
L'inscription en présentiel au séminaire comprend :
- Participation au séminaire, plénière et démonstrations
- Pauses-cafés des 5 et 6 mai 2023
- Repas du midi et breuvages des 5 et 6 mai 2023
- Cocktail 5 à 7 du 5 mai 2023
- Accès au matériel de formation en version papier
- Accès au hall des exposants
La formation sera offerte en anglais. Un service de traduction simultanée en français sera mis en place. Ainsi chaque participant pourra suivre la formation dans la langue de son choix.
2. Tarifs d’inscription
Tarifs applicables : Admission générale EN PRÉSENTIEL pour les 2 jours, 695 $ CAN (dollars canadiens)
Les places sont limitées. La date limite pour l'inscription est le 5 avril 2023. Réservez tôt via la billetterie en ligne !
3. Lieu du séminaire
Le séminaire se déroule à l’Université Laval, au 2325, rue de l'Université, Québec (Québec) G1V 0A6. À votre arrivée sur les lieux, dirigez-vous vers le Pavillon Maurice-Pollack.
Pour consulter le plan du campus de l’Université Laval.
L’Université Laval est accessible aux personnes à mobilité réduite. Lors de votre visite en salle, le personnel d’accueil vous dirigera vers l’emplacement préalablement réservé. Informez le comité organisateur dès l’achat de votre billet.
Où stationner ?
Des espaces de stationnement seront disponibles sur place. À moins d’avis contraire ou d’activités spéciales contrôlées, l’accès aux aires de stationnement du campus est payant du lundi au jeudi de 7 h à 22 h et le vendredi de 7 h à 16 h 30. Tous les stationnements, incluant ceux fonctionnant avec les parcomètres, sont gratuits les samedi et dimanche ainsi que lors des jours fériés inscrits dans le calendrier universitaire. Pour plus d’information consultez le lien suivant : Stationnements pour visiteurs (ulaval.ca).
4. Règlements
Politique d’annulation
Pour les participants, consulter la politique d’annulation.
COVID-19
Soyez assurés qu’advenant une régression dans les mesures sanitaires instaurées par le gouvernement, le comité organisateur reportera le séminaire et s’il y a lieu, procèdera au remboursement de ses partenaires et exposants.
Écoresponsabilité
L’Université Laval met tout en œuvre pour protéger l’environnement et vous offrir un bâtiment vert. Joignez le mouvement en adoptant quelques habitudes simples lors de votre prochaine visite !
- Remplissez votre gourde ou votre contenant réutilisable dans l’une de nos 16 fontaines sans contact situées dans les aires publiques.
- Triez vos déchets dans les bacs prévus à cet effet.
5. Préparer votre séjour
Voici les indications qui vous guideront à votre arrivée et qui vous orienteront au cours de votre séjour à Québec.
Se rendre à Québec
Voyez comment vous rendre à Québec par automobile, train ou autobus.
Se déplacer à Québec
La ville de Québec propose plusieurs options de transport pour se déplacer en ville (automobile, autobus, vélo). Découvrez les infrastructures qui s’offre à vous.
Le RTC offre un service de transport adapté (STAC) aux personnes vivant avec des limitations ayant un impact sur leur mobilité.
Où séjourner - Hébergements à proximité
Les résidences de l’Université Laval offrent aux congressistes de passage à Québec une solution d’hébergement idéale, à proximité des congrès, colloques et évènements internationaux se déroulant sur le campus et ailleurs à Québec.
Plus d’information vous sera transmise lorsque vous serez inscrit.
Découvrez d’autres types d’hébergements disponibles.
Où manger - Restaurants à proximité
Consultez le plan du campus pour connaître et repérer les services alimentaires sur le campus de l’Université Laval. Envie de découvrir les saveurs locales ? Découvrez les restaurants à Québec.
Quoi faire - Attraits et activité à proximité
Québec offre des attraits et activités incontournables, agrémenter votre séjour en découvrant toute la richesse de cette ville. Bonne visite !
Visitez le Campus de l’Université Laval
Visite la La ville de Québec et découvrir ses attraits
Visiter Le Québec
6. Réseauter avec les participants !
L’évènement n’est pas terminé ! Consulter le bottin des participants via l’onglet « Espace réseautage » sur le site Internet de l’évènement. Vous aurez la chance de pouvoir les contacter et de poursuivre les échanges après l’évènement. Une occasion pour vous d’initier de belles collaborations !
7. Évaluation de l’évènement
Votre avis nous intéresse ! Dites-nous ce que vous avez pensé de votre expérience en complétant le court formulaire qui vous sera transmis par courriel à la suite de l’évènement. Votre participation est importante pour nous ! Merci donc de prendre quelques minutes pour le compléter le moment venu. Cette évaluation est requise pour recevoir votre attestation de participation. Pour plus d'information, cliquez ici.
8. Soutien technique - nous contacter
Pour toute question ou demande, nous vous invitons à communiquer avec nous par courriel à l'adresse suivante: rayonnement.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca.
