Inscription

Général

Des éléments supplémentaires à l'inscription (excursions, ateliers, repas, événements) peuvent être ajoutés à tout moment en vous connectant à votre compte Fourwaves et en modifiant votre inscription.
Il n'est pas nécessaire de s'inscrire à la conférence pour s'inscrire à un atelier ou à une excursion.

Remboursements

Les frais de soumission de résumé ne sont pas remboursables.
L'inscription peut être annulée avant le 11 avril avec un remboursement, moins des frais administratifs de 10 %.
L'inscription peut être changée de présentiel à virtuel avant le 11 avril, avec remboursement de la différence (moins les frais administratifs de 10 %).
L'inscription peut être changée de virtuel à présentiel avant le 11 avril, mais la différence de frais d'inscription devra être payée à ce moment-là.
Aucun remboursement ne sera accordé pour les inscriptions après le 11 avril.
Pour toute modification de votre inscription impliquant un remboursement, veuillez envoyer un courriel au comité organisateur local (LOC) à gacmaciah2025@gmail.com.
Si le LOC annule un événement, vous recevrez un remboursement complet pour cet événement.

Présentations

Présentations orales

Les présentations orales sont limitées à 20 minutes : 15 minutes de présentation suivies de 5 minutes de questions. Les présentateurs seront interrompus s'ils dépassent ce temps.
Un format écran large (16:9) est recommandé pour les présentations.
Les formats de fichiers acceptés sont .ppt, .pptx ou .pdf.
Les présentateurs en presentiels doivent téléverser leur présentation dans la salle des conférence avant le début de leur session.
- Ne pas essayer de téléverser pendant votre session.
- Si vous présentez dans la première session du matin, téléversez votre présentation la veille (si vous présentez lundi matin, téléversez-la dimanche après-midi à la table d’inscription).
- Si vous présentez l’après-midi, téléversez votre présentation avant midi.
- Nommez votre fichier avec votre nom de famille, le numéro de votre session et votre heure de passage (ex. : Smith_EarthSS04_1040).
Les présentations peuvent être préenregistrées et diffusées pendant la session. Contactez votre responsable de session pour organiser cela.

Présentations poster

Les présentations poster auront lieu sur trois jours, mais chaque affiche ne sera exposée qu’une seule journée.
Les posters seront exposées dans le hall ou au 4ᵉ étage.
Chaque poster aura un emplacement et une date assignés, qui seront communiqués aux présentateurs.
Assurez-vous que votre poster est installée avant le début de votre journée assignée et retirée avant la fin de la session d'affiches (19 h).
Des punaises seront fournies.
Il est recommandé d’être présent à votre affiche pendant les pauses-café du matin et de l’après-midi, ainsi que pendant la session d'affiches de l’après-midi de votre journée assignée.
Les prix des posters étudiantes seront annoncés lors de la cérémonie de clôture le mercredi après-midi.
Les poster doivent respecter un format 4 pieds x 4 pieds.

Responsabilités des responsables de session

Les responsables de session doivent être présents pendant toute la durée de leur session spéciale ou générale, même si elle est répartie sur plusieurs créneaux horaires ou journées.
Ils doivent arriver un peu en avance pour identifier et donner des instructions aux conférenciers.
Ils doivent rappeler aux participants les issues de secours de leur salle en cas d’urgence.
Ils sont chargés de maintenir le respect du temps imparti, d'introduire les conférenciers et d’animer la période de questions.
Ils doivent rappeler aux participants les affiches associées à leur session.