Vous pouvez annuler votre inscription existante, ainsi que vos réservations pour le banquet, les coupons-repas, les événements sociaux applicables, et demander un remboursement avant la conférence, conformément à la Politique d’annulation de l’inscription à IPIC4.

Tous les remboursements seront effectués selon le même mode de paiement que celui utilisé lors de l’inscription.

Les remboursements seront traités dans les 30 jours suivant la fin de la conférence.

Les demandes d’annulation d’inscription reçues par écrit (par courriel) donneront droit à un remboursement selon les modalités indiquées dans le tableau ci-dessous, moins des frais administratifs de $100.

Tout article supplémentaire acheté lors de l’inscription (par exemple : dîner de gala, coupons-repas, excursion touristique) est également remboursable selon les mêmes conditions.

Veuillez contacter ipic4@polymtl.ca pour soumettre votre demande de remboursement.

Les avis d’annulation doivent être envoyés par courriel avant le 30 avril ou le 29 mai 2026 à 23h59 (HE).

Les avis d’annulation reçus avant le 30 avril 2026 à 23h59 (HE) donnent droit à un remboursement de 100 %, moins les frais administratifs.

Les avis d’annulation reçus avant le 29 mai 2026 à 23h59 (HE) donnent droit à un remboursement de 50 %, moins les frais administratifs.

Les remboursements seront effectués selon le même mode de paiement utilisé lors de l’inscription et seront traités dans les 30 jours suivant la conclusion de la conférence.

Aucune demande de remboursement ne sera acceptée après le 30 mai 2026 à 23h59 (HE).

Force majeure

En cas d’annulation de votre participation pour cause de force majeure (catastrophe publique, émeute, épidémie, incendie, inondation, catastrophe naturelle, guerre, trouble civil, exigence gouvernementale ou d’un autre organisme public), l’organisation remboursera les paiements déjà effectués, moins les frais administratifs, aux participants qui en feront la demande.

L’organisation doit être informée au plus tard la veille du début de la conférence de votre absence pour que votre remboursement soit accepté.

Toute autre annulation pour des raisons personnelles après les délais établis ne sera pas remboursée.